Secondo il dizionario di Ushakov, una delegazione è un rappresentante di una squadra. Nel mondo di oggi, organizzare eventi internazionali è onnipresente. Ogni stato cerca di delegare i suoi rappresentanti in diversi paesi del mondo al fine, in primo luogo, di aumentare l'autorità del proprio paese.
Delegazione Giovani
Nel contesto della globalizzazione, ogni anno ci sono sempre più luoghi dove si incontrano giovani provenienti da tutto il mondo. I paesi di tutto il mondo sono ansiosi di inviare una delegazione di giovani per stabilire contatti internazionali.
Gli eventi internazionali si svolgono in tutti i settori della vita pubblica, dallo sport agli eventi culturali. La delegazione è un modo per dimostrare i vantaggi del tuo paese nell'arena internazionale e i giovani in questo caso sono il motore principale del paese.
Ogni anno la Federazione Russa invia delegazioni di giovani a vari eventi sportivi, educativi e culturali, dove i rappresentanti delle giovani generazioni difendono l'onore del nostro stato.
Delega di rappresentanti esteri
Accoglienza di stranieridelegazioni è un evento altamente dichiarato. È prevista una chiara divisione dei poteri, nonché un piano prestabilito per ricevere e servire ospiti provenienti da altri paesi.
Il soggiorno di una delegazione straniera in un altro paese è gestito da una persona responsabile dell'accoglienza degli ospiti stranieri. È necessario redigere un preventivo di spesa in base al quale questo funzionario autorizzato ospiterà e riceverà rappresentanti dall'estero. È importante ricordare che tutte le attività e i relativi costi devono essere chiaramente definiti e dichiarati prima dell'arrivo degli ospiti. L'intero programma d'azione deve essere tradotto in 2 lingue: nazionale e straniera.
Regole di base per ricevere una delegazione di stranieri
L'accoglienza di una delegazione è la fase iniziale dell'interazione con gli ospiti, che costituisce la loro immagine primaria del Paese. È necessario incontrare gli ospiti stranieri in aeroporto ad un orario ben definito, oltre che accompagnati da un interprete.
Inoltre, quando si incontra la delegazione, è necessario predisporre un'auto che accompagni lo straniero al suo luogo di soggiorno durante gli eventi in programma. Il posto d'onore è il lato destro del sedile posteriore del veicolo.
Se una signora è presente nella delegazione, deve essere presentata per prima. Di conseguenza, tutti i servizi forniti devono essere offerti prima di tutto al gentil sesso.
Quando si colloca una delegazione in un hotel, tutti i pagamenti devono essere effettuati in fase di accordo, in modo da nonsituazioni scomode si sono verificate durante l'arrivo di ospiti stranieri. Le persone autorizzate devono assicurarsi che i delegati siano seduti comodamente e non abbiano reclami.
Etichetta aziendale quando si riceve una delega
Una caratteristica importante nell'accoglienza di una delegazione straniera è il galateo degli affari. Ospitando ospiti dall'estero, il paese si concentra chiaramente sulla creazione dell'immagine più positiva del suo stato agli occhi degli stranieri.
La regola principale dell'etichetta quando si riceve una delegazione straniera è tenere conto delle caratteristiche nazionali, culturali e religiose degli ospiti. È necessario essere sensibili e attenti alle caratteristiche culturali degli abitanti di altri paesi del mondo. È importante ricordare che, ad esempio, l'accoglienza della delegazione americana è molto diversa da quella dei giapponesi. In America, è consuetudine mettersi subito al lavoro e ricordare che ogni minuto è denaro. I giapponesi hanno un modo più misurato di fare affari. Secondo le usanze di questo paese, è sbagliato guardare negli occhi le persone del sesso opposto.
Quindi la parte etica nel trattare con la delegazione è molto importante.
