Oggi poche persone scrivono lettere regolari, scegliendo la posta elettronica come alternativa. Sembrerebbe più veloce, più conveniente, più facile e molto spesso più economico. Tuttavia, ci sono persone che preferiscono ancora comunicare tra loro alla vecchia maniera: per posta. In questo articolo, vorrei dirti come scrivere correttamente l'indirizzo sulla busta in modo che il messaggio raggiunga il destinatario in tempo e senza indugio.
Va detto che l'esempio di un indirizzo postale (scritto sul tabellone dell'ufficio postale) è un'importante fonte di informazioni. In fondo non tutto è così semplice, non puoi compilare la busta come vuoi, devi farlo secondo le regole stabilite, che, tra l' altro, sono documentate nel Regolamento per la fornitura di posta servizi (Decreto n. 221 del governo della Federazione Russa del 15/05/05). Qui puoi trovare la risposta alla domanda su come organizzare correttamente le informazioni necessarie e quali dettagli dovrebbero essere indicati sulla busta della posta.
Di cosa hai bisogno?
Come si scrive un indirizzo su una busta? Questa è una domanda che preoccupa molte persone. Dopotutto, anche a causa di una lettera formattata in modo errato, potrebbe semplicemente non raggiungere il destinatario e perdersi. Cosa bisogna indicare perché il messaggio raggiunga chi lo sta aspettando? Quindi, le seguenti informazioni saranno importanti (scritte in questo ordine):
- Nome del destinatario (per persone fisiche - nome completo o in forma abbreviata, per persone giuridiche - nome completo dell'organizzazione).
- Via, numero di serie della casa, appartamento (se ci sono lettere o numeri aggiuntivi nella numerazione della casa, devono essere scritti anche. Ad esempio, numero civico 5a o 10/12).
- Località (nome e designazione: città, paese, villaggio).
- Nome del distretto.
- Obbligatorio è il nome della regione, regione, regione autonoma, repubblica.
- Per le spedizioni internazionali è importante indicare il Paese di residenza (sia tuo che del destinatario).
- Codice postale.
Tutte queste sono le informazioni necessarie di cui il servizio postale ha bisogno per consegnare la lettera in tempo e nel posto giusto. In caso contrario, se ci sono errori o l'indirizzo non è corretto, può essere rispedito all'indirizzo del mittente o semplicemente rimanere nella posta.
Regole di base
Se devi capire come scrivere correttamente un indirizzo postale, devi sapere che ci sono alcune semplici regole che è importante seguire:
- La busta può essere postale, a righe o semplicemente bianca;
- è necessario scrivere sulla busta con una calligrafia leggibile e calligrafica, preferibilmente in stampatello, in modo che i dipendenti del servizio postale determinino con precisione la posizione del destinatario;
- Il testo sulla busta può essere scritto a mano o digitato su un computer o una macchina da scrivere;
- Le etichette stampate possono essere incollate sulla busta, anche questo è consentito;
- i numeri civici doppi vengono scritti tramite una frazione (ad esempio, il numero civico 15/2);
- se il numero civico ha una lettera, deve essere indicata anche questa (ad esempio numero civico 5a);
- se la lettera viene inviata entro i confini della Federazione Russa, l'indirizzo deve essere scritto nella lingua di stato (sfumatura: puoi scrivere l'indirizzo nelle lingue madri delle repubbliche, ma deve essere duplicato in russo);
- come per le spedizioni internazionali, in questo caso l'indirizzo è scritto in lettere latine, oltre che in numeri arabi (il nome del paese di destinazione della lettera può essere duplicato in russo).
A chi-dove
Vale anche la pena ricordare che molte persone confondono come scrivere un indirizzo postale, cioè dove posizionare l'indirizzo del mittente e dove si trova il destinatario. Sì, ci sono regole anche per questo. Le informazioni sul destinatario (sulla persona a cui è inviata la lettera) sono scritte nella parte inferiore destra della busta, nell'ordine sopra indicato. Le informazioni sul mittente sono indicate nell'angolo in alto a sinistra della busta.
Esempio 1. Normale
Per capire meglio tutto quanto sopra, è necessario fare un esempio dell'indirizzo postale scritto sulla busta. Se devi inviare una lettera normale, tutto sarà simile a questo (informazioni sul destinatario):
A Ivanov Ivan Ivanovich
Strada Sovetskaya, 5, appartamento 44
Villaggio di Mramorny, distretto di Leninsky
Regione di Vyshegorodsk
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Esempio 2. P. O. B
Ora vorrei fare un esempio di indirizzo postale, se la lettera verrà inviata non a un indirizzo di casa, ma a una casella postale. Quindi, sarà simile a questo:
Petr Petrovich Petrov
Casella postale 11
g. Poteevka, 654321
Esempio 3. "Su richiesta"
Vale la pena ricordare che le lettere possono essere inviate all'ufficio postale della città contrassegnato "su richiesta". In questo caso, saranno con l'impiegato postale fino a quando il destinatario non verrà personalmente a prenderlo. In questo caso, un indirizzo postale di esempio sarebbe simile a questo:
Sergeev Sergey Sergeevich
su richiesta
g. Smirnovka, 112233
Spedizione internazionale dalla Russia: regole
Importanti saranno le informazioni su come scrivere correttamente gli indirizzi sulle buste se devi inviare un messaggio all'estero. Quindi, prima di tutto, vorrei ricordarti che tutte le regole di cui sopra devono essere osservate. L'ordine di scrittura sarà lo stesso: prima viene il nome, poi il nome della via, i numeri civici, gli appartamenti, poi la città, il distretto, la regione (stato) e alla fine il paese e il codice postale. Vale anche la pena ricordare che i nomi di strade, case, cognomi e nomi non sono tradotti in una lingua straniera. Ma concetti generici, come parole come, ad esempio, “casa”, “via”, “villaggio” o"città" richiede una traduzione. Tuttavia, ci sono alcune sfumature quando si traduce in una lingua straniera: è meglio scrivere i nomi delle città famose nella traduzione (un esempio sarebbe la città di Mosca. È meglio scrivere Mosca su una busta, non su Moskva). Vale la pena ricordare che l'indirizzo postale in inglese è scritto sia per il destinatario che per il mittente (il primo può essere scritto nella lingua del paese dove viene spedita la lettera, ma il nome del paese deve essere sempre duplicato in russo).
Esempio di lettere regolari
Per capire meglio come scrivere un indirizzo postale in inglese, devi fare un esempio. Allora, come sarà l'indirizzo del destinatario?
Peter Brown (nome del destinatario)
7 Green Avenue, Apt. 4 (via, numero civico, numero appartamento)
Ann Arbor 48104 (città, codice postale)
USA, USA (paese di destinazione)
Campione per una lettera commerciale
La corretta ortografia dell'indirizzo postale è importante anche se la lettera deve essere inviata non a una persona, ma a una persona giuridica, ad esempio un'organizzazione o la sua unità di lavoro separata. Di seguito è riportato un esempio di invio di una lettera all'ufficio contabilità di una delle banche del Regno Unito:
The Accounts Department
UDD Bank Ltd (nome completo dell'organizzazione: banca)
22 Lombard Str. (via e numero dell'edificio)
London 3 WRS (città, codice postale)
UK, UK (nome del paese)
Lettere dall'estero alla Russia
Ci sono alcune sfumature nell'evento che devi inviarelettera dall'estero alla Russia. Quindi, l'indirizzo può essere scritto sia in russo che in una lingua straniera. Sono possibili variazioni quando le informazioni sul destinatario saranno scritte in russo, ma sul mittente - nella lingua del paese da cui provengono.
Esempio
Come può essere scritto un indirizzo in inglese e russo se la lettera viene inviata in Russia dall'estero? Opzione uno:
Ivanov I. I.
ul. Belaya 14-10
Zarechye
Zeleniy raion
Gostevaya oblast
Russia
111222
Seconda opzione:
Ivanov I. I.
14 Belaya Street, appartamento 10
villaggio Zarechye
Distretto verde
Area ospiti
Russia, 111222
Sarà importante che tu possa scrivere gli indirizzi senza problemi sia nel primo che nel secondo modo.
Sfumature
Se devi inviare una lettera dalla sezione della corrispondenza commerciale all'estero, devi ricordare che dovresti trattare con rispetto la persona a cui viene inviato il messaggio. Quindi, le funzionarie donne dovrebbero essere trattate nel modo seguente:
- Mrs – se la donna è sposata.
- Miss - se la donna è single.
- La signora è solo una donna (se la sua posizione è sconosciuta).
Per quanto riguarda gli uomini, tutto è estremamente semplice e senza complicazioni. Ad essi è necessario aggiungere il prefisso Mr. Un'informazione importante sarà che senza un nome e un cognome, questi prefissi stessi non vengono scritti. Questa notazione è seguita da un punto. Tuttavia, se vuoi inviare una lettera aGran Bretagna, quindi in questo caso, dopo l'indirizzo ufficiale e prima del nome, non viene messo un punto. Sarà anche interessante che, secondo le esigenze del servizio postale reale, il nome della città debba essere scritto in maiuscolo.