Il concetto di struttura finanziaria di un'impresa e il relativo termine di centro di responsabilità finanziaria (abbreviato in FRC) sono categorie create esclusivamente dai professionisti. Inoltre, gli obiettivi in questo caso sono puramente pratici. Scopriamo insieme quali sono la struttura finanziaria e i CFD. Inoltre, considereremo la classificazione, le fonti di formazione e i principi di costruzione della struttura dell'azienda.
Radici di categoria
Se vuoi raggiungere un obiettivo, devi avere un piano. Inoltre, per la sua attuazione è necessario un budget. Quindi, nel piano, devi fornire opzioni per superare gli ostacoli possibili sulla strada verso l'obiettivo, in altre parole, hai bisogno di un budget dello scenario. Tuttavia, questo è un approccio teorico.
Se vuoi implementare lo stesso nella pratica, devi definire chiaramente chi è esattamente responsabile di cosa nella tua squadra, squadra. Vale la pena ricordarlola discordia nelle attività di qualsiasi gruppo può distruggere anche il piano più completo e competente. Pertanto, il budgeting in un'organizzazione inizia con la struttura finanziaria. È quest'ultimo che determina quale dei dipendenti è responsabile di cosa.
Di cosa è responsabile la FRC?
Gli imprenditori russi sono per lo più convinti che il bilancio e la contabilità di gestione rientrino nelle competenze e nei poteri del dipartimento finanziario. Pertanto, il centro di responsabilità, la struttura finanziaria dell'impresa sono concetti puramente finanziari. Ciò spiega pienamente il fatto che spesso strutture economiche formate in modo indipendente esistono e si sviluppano separatamente dal mondo reale. In altre parole, abbondano di CFD "virtuali" che svolgono solo funzioni contabili. Vale la pena notare che i centri di responsabilità sono creati non per scopi gestionali, ma per la contabilità. Questo allineamento può essere definito abbastanza naturale: il dipartimento finanziario e svolge la contabilità. La gestione è principalmente prerogativa del CEO.
Affinché la struttura finanziaria dell'organizzazione esista come strumento di gestione del bilancio, ogni centro di responsabilità finanziaria si impegna ad agire non solo come una categoria materiale. Deve essere animato, in altre parole, un CFD dovrebbe essere inteso come un dipendente specifico dell'azienda, di regola, il capo di un dipartimento. È lui che gestisce i processi reali che avvengono negli affari. Devi sapere che la valutazione degli output di un particolare processo aziendaleeffettuata attraverso i relativi indicatori finanziari. È importante che la responsabilità in questo caso sia intesa come un obbligo e un'opportunità per gestire i processi aziendali che costituiscono un indicatore finanziario. Il CFD è responsabile di quest'ultimo.
Così, la classificazione generalmente accettata dei CFD, che costituiscono la struttura dell'attività finanziaria, diventa chiara e trasparente. Inoltre, il desiderio di formare centri di responsabilità fondamentalmente nuovi scompare da solo. Se consideriamo questo desiderio come una categoria indipendente, allora è del tutto innocente. Tuttavia, è proprio questa pratica che, prima di tutto, porta al fatto che la direzione dei dipartimenti dell'organizzazione è responsabile degli indicatori del piano economico, che non possono gestire. Allo stesso tempo, i risultati finanziari più importanti vengono lasciati senza alcuna supervisione.
Va tenuto presente che tale distribuzione delle responsabilità in un modo o nell' altro porta a risultati psicologicamente ovvi: se non ci sono reali opportunità per gestire uno specifico processo aziendale e viene imputata la responsabilità di un particolare indicatore, allora la direzione cercherà di gestire l'indicatore stesso, tuttavia, solo su carta.
Centro ricavi
Il concetto di finanza e struttura finanziaria sono categorie strettamente legate ai centri di reddito. Dovrebbero essere intesi come unità responsabili dell'implementazione di servizi, prodotti sul mercato. Gestiscono principalmente il processo di vendita, quindi possono influenzareper reddito. Il loro obiettivo principale è massimizzare il volume del prodotto venduto. I principali indicatori che possono essere influenzati in un modo o nell' altro dal processo aziendale di vendita gestito dal centro entrate sono l'assortimento, il prezzo e la quantità dei prodotti venduti.
Gestione del margine
Queste divisioni spesso stabiliscono un ricavo marginale come obiettivo in modo da non fare sconti eccessivi alla ricerca del volume delle vendite. Ciò non significa che siano in qualche modo legati al reddito marginale. È importante notare che il reparto vendite gestisce solo un aspetto del ricavo marginale: il ricavo stesso. Questo non è sufficiente per ottimizzare il margine dell'impresa.
Per controllare completamente questo reddito, devi essere in grado di influenzare, tra l' altro, gli acquisti/produzione, così come il processo di vendita, in altre parole, il costo del prodotto. È necessario vedere il quadro generale e sviluppare una politica comune in grado di coordinare i processi aziendali. Questa è la responsabilità del centro di profitto.
Tieni presente che la direzione del centro entrate non gestisce in nessun caso la produzione o il processo di acquisto. Ciò suggerisce che non può influire sul costo del prodotto. Dall'introduzione del termine "centro di reddito marginale", di norma, il reparto vendite si trasforma in esso. Rimane il centro del reddito. È nella sua natura.
Tuttavia, oggi puoi spesso trovare una situazione in cui, dopo aver imputatoreddito marginale del servizio di vendita come indicatore obiettivo della struttura finanziaria, il management dell'azienda si calma su questo. Pertanto, la questione se le operazioni dei reparti di produzione e acquisti corrispondano all'obiettivo chiave della massimizzazione dei margini rimane dietro le quinte.
Più che un semplice margine
Tale reddito non è sempre considerato il criterio principale che viene preso in considerazione nel processo di formazione di una politica di vendita. Molto più importanti possono essere considerazioni per lo sviluppo dell'azienda in generale, oltre che per la riduzione dei rischi. Ad esempio, i prodotti con margini bassi possono essere inclusi nell'assortimento per tenere i concorrenti fuori dal mercato. Le aziende a volte impongono l'obbligo di fornire l'intera linea di prodotti, indipendentemente dai margini generati da ogni singolo articolo (va aggiunto che ciò non esclude un monitoraggio dettagliato delle vendite, nonché la gestione attraverso il rapporto "quantità/prezzo").
L'assortimento dell'azienda può includere prodotti con margini relativamente bassi al fine di assicurare i rischi principalmente associati alla domanda instabile di un prodotto costoso in caso di cambiamento delle condizioni economiche. Ciò significa che affinché il lavoro del centro di entrate non venga svolto in contrasto con gli interessi dell'azienda in un piano strategico, il gestore deve fissare obiettivi aggiuntivi (possono essere chiamati restrizioni) nell'ambito della politica dell'assortimento, in quanto nonché le politiche riguardanti acquirenti, canali di distribuzione, clienti e così via.
Centri di costo
Finanziario-la struttura economica comprende anche i centri di costo. Sono classificati in due tipi: centri di costo non standardizzati e standard. Questa divisione è connessa, in primo luogo, con la fondamentale differenza dei processi aziendali gestiti da tali centri. Ciò richiede l'uso di diversi tipi di rapporti finanziari per monitorare completamente le prestazioni.
Costi standard
I processi aziendali, gestiti dai centri di costo standard che costituiscono la struttura finanziaria di quasi tutte le aziende, sono caratterizzati da una relazione che si verifica tra l'output delle risorse consumate e il volume. Ad esempio, reparti acquisti, produzione. Vale la pena notare che non gestiscono profitti e ricavi.
In questo caso, il volume di produzione richiesto, nonché le norme per la spesa dei fondi delle risorse per unità, sono determinati dall'esterno. I seguenti sono considerati i criteri chiave per l'efficacia delle attività di tali dipartimenti: l'adempimento dell'attività pianificata associata al rilascio e l'attuazione dei requisiti per la qualità del prodotto o del lavoro. Il punto più importante è che le caratteristiche qualitative delle opere o dei prodotti sono solitamente direttamente correlate al rispetto di determinate norme nel consumo delle risorse.
La definizione generalmente accettata sul territorio della Federazione Russa di questo elemento della struttura finanziaria, agendo come un'unità, la cui gestione è responsabile del raggiungimento del livello di costi specificato dal piano, definisce in modo errato lo scopo di una tale unità. Il suo obiettivo non è "raggiungere il livello dei costi" e nonSalvataggio. Stiamo parlando del rilascio in un dato volume e parametri. E gli standard di costo non sono altro che limitazioni nell'ambito del quale questa versione dovrebbe essere rilevante.
Costi non standardizzati
Come si è scoperto, la struttura finanziaria dell'impresa, oltre ai centri di costo normalizzati, include centri di costo non standardizzati. Gestiscono quei processi aziendali che non hanno una relazione diretta tra la quantità di risorse consumate dal processo aziendale in ingresso e i totali in uscita. L'apparente vaghezza del nesso tra il risultato utile del lavoro ei costi di tali unità crea comunque l'impressione che tali costi possano essere ridotti, se necessario, in modo indolore per l'attività dell'impresa. Tuttavia, dovremmo essere estremamente attenti nelle nostre valutazioni in modo da non tagliare accidentalmente il ramo su cui siamo seduti.
Le suddivisioni dovrebbero essere intese come centri di costo di tipo non standardizzato, formati per raggiungere obiettivi specifici importanti per il business. Ad esempio:
- offensivo (non offensivo) di un evento: aggiudicazione di una gara - per l'unità di sviluppo della struttura dell'edificio; nessuna multa dal fisco - per l'ufficio contabilità;
- fornire le condizioni per il funzionamento efficace delle unità chiave dalle unità di servizio;
- prodotto pezzo non standard o un insieme complesso di servizi, in base al quale la conformità del risultato ai requisiti specificati dal cliente gioca un ruolo importante.
Centro di profitto
BLa struttura finanziaria dell'organizzazione comprende anche un centro di profitto. È lui che gestisce la catena dei processi aziendali interconnessi. Genera profitto. Poiché è necessario comprendere la differenza tra spese e ricavi, è importante che il centro corrispondente possa controllare sia il processo aziendale di vendita che genera reddito sia i processi aziendali associati alle spese dell'unità: acquisti, inclusi approvvigionamento, produzione, ecc… Per una completa comprensione delle specificità dell'attività in questione, va tenuto presente che la componente presentata della struttura finanziaria è principalmente responsabile dell'ottimizzazione e del coordinamento del lavoro dell'intera catena, che è formata dai suoi processi aziendali subordinati.
Ciò significa che per svolgere le sue funzioni, il centro di profitto deve avere un livello di autonomia sufficientemente elevato in termini di determinazione delle risorse e dei costi necessari per l'attività, nonché per quanto riguarda l'attuazione della politica di vendita. Vale la pena notare che, in ogni caso, la divisione dovrebbe essere in grado di operare autonomamente sul mercato sia nelle vendite che negli acquisti, essere responsabile del razionamento della produzione e così via.
Allo stesso tempo, è di fondamentale importanza in ogni situazione specifica trovare un equilibrio tra la necessità di coordinare il lavoro del centro di profitto con la strategia dell'azienda nel suo insieme, nonché il livello di indipendenza necessario per gestire i profitti. Se l'attività del centro è troppo regolamentata o non ha la possibilità di entrare nel mercato esterno all'azienda (ad esempio fornisceil suo prodotto solo alle divisioni dell'azienda), quindi il suo management cercherà di raggiungere gli indicatori desiderati in modi inaccettabili per la struttura.
Centro investimenti
Nel processo di formazione della struttura finanziaria, la creazione di un centro di investimento gioca un ruolo importante. Ha i poteri connessi non solo alla gestione indipendente di spese e ricavi, ma anche all'utilizzo dei capitali a sua disposizione. In altre parole, è quasi un business indipendente. Di norma, il titolare non delega tali poteri molto volentieri. L'elemento presentato della struttura dei risultati finanziari viene utilizzato nelle società economiche delle più grandi partecipazioni, sviluppate da seri specialisti. Vale la pena notare che il loro utilizzo non è accompagnato da evidenti carenze ed errori.
I proprietari devono tenere conto del fatto che monitorare l'efficienza dei centri di investimento a lungo termine non è un compito così semplice come potrebbe sembrare a prima vista. Nella letteratura moderna è indicato l'indicatore ROI, che a volte è integrato da EVA. In re altà, un'attività del genere fa parte di una holding e questa connessione dovrebbe essere espressa con l'aiuto di obiettivi, restrizioni e condizioni ulteriormente stabiliti che sono progettati per mantenere la strategia del dipartimento in linea con la strategia generale dell'azienda.
Il tentativo di limitarsi ai soli indicatori finanziari, di norma, porta a seri problemi che sorgono in pochi anni. Il fatto è che questi indicatori presentano carenze significative che fungono da strumenti per motivare il management.divisioni. Va notato che nel breve termine esistono sempre metodi molto semplici di miglioramento esterno degli indicatori che incidono negativamente sulle prospettive a lungo termine del business.
Conclusione
Quindi, abbiamo esaminato la struttura dell'analisi finanziaria, le attività ei principi di funzionamento dei centri di responsabilità che operano nelle aziende moderne, nonché le fonti della loro formazione. In conclusione, va notato che i CFD svolgono un ruolo decisivo nel processo di bilancio. Ci sono due parti che modellano la struttura delle risorse finanziarie di ciascun centro.
Pertanto, la direzione dell'azienda fissa determinati obiettivi in base al tipo di centro di responsabilità (una sorta di quadro di bilancio), nonché al centro stesso, che è impegnato nella formazione di un budget dettagliato basato su piani d'azione. Va aggiunto che questi ultimi garantiscono il raggiungimento di determinati obiettivi (in altre parole, riempiono il quadro di contenuti).
Le stesse divisioni dell'azienda, che costituiscono la struttura delle fonti finanziarie, hanno una profonda conoscenza delle proprie attività. Dovrebbero partecipare il più possibile alla pianificazione delle attività future. Ancora una volta è opportuno soffermarsi sul fatto che il budgeting va inteso come strumento di gestione pratica. Quindi, un approccio formale alla creazione di un budget è inaccettabile da entrambe le parti.
Vale anche la pena evitare la formazione di budget riportando le cifre del periodo precedente, moltiplicate per qualche coefficiente decrescente o crescente. È necessario che questo contenuto sia creato in base ail lavoro pianificato dell'unità, i suoi volumi, le attività specifiche, la produzione del prodotto, il fabbisogno di risorse, nonché i requisiti per le caratteristiche qualitative del prodotto.
