La pianificazione è un'attività importante per ogni azienda. A seconda del tempo di consegna, ci sono diversi tipi di questo processo. Le varietà fondamentali sono la pianificazione strategica e la pianificazione tattica. Hanno scopi e obiettivi specifici e applicano anche tecniche di analisi appropriate. Le principali proprietà di questi tipi di pianificazione, i loro principi saranno discussi di seguito.
Caratteristiche generali
La pianificazione strategica, tattica e operativa consente di prevedere lo stato dell'azienda in diverse prospettive. Questo è un lavoro importante che svolgono i manager di qualsiasi impresa di grandi e medie dimensioni. Senza pianificazione, è impossibile prendere le decisioni giuste mantenendo un vantaggio competitivo sul mercato.
L'attuazione della strategia di un'organizzazione richiede l'attuazione di decisioni tattiche. Inoltre, i periodi di tempo assegnati per questo possono essere molto brevi. La pianificazione strategica è anche chiamata prospettiva. Ha lo scopo di risolvere i processi globali. La pianificazione a lungo termine non può essere effettuata senza previsioni tattiche o attuali. Gli obiettivi strategici vengono raggiunti in più fasi. Pertanto, il lead time nell'analisi delle prospettive dell'azienda dovrebbe essere diverso.
La pianificazione strategica, tattica e operativa sono interconnesse. Tuttavia, presentano differenze fondamentali nei metodi di attuazione, nonché nella struttura delle decisioni e nei tempi della loro attuazione in futuro. Le previsioni attuali sono parte integrante dello sviluppo di un piano a lungo termine. Specifica gli indicatori, poiché lo stato dell'azienda nel prossimo futuro è più prevedibile.
Ci sono diversi tipi di pianificazione strategica e tattica. Hanno lo scopo di raggiungere obiettivi diversi. Quindi, le attuali previsioni (tattiche) includono piani operativi a breve termine. Aiutano a collegare con l'aiuto di preventivi, budget le principali attività dell'azienda. Allo stesso tempo, vengono sviluppati piani per tutte le unità funzionali. Questi includono lo sviluppo del personale, la ricerca, la produzione e la finanza, le vendite, ecc.
Il complesso di compiti che vengono risolti con l'aiuto della pianificazione tattica include lo sviluppo di un piano per profitto, equilibrio, flusso di cassa. Queste forme di bilancio riflettono la finanziarialo stato dell'azienda nel periodo attuale e nel futuro. Il piano attuale è di un anno.
Per creare un piano a breve termine, vengono utilizzati dati di vendita, dati di vendita e risultati dell'analisi di marketing. Sulla base della previsione degli indicatori di vendita, viene pianificato il volume di produzione. Determina anche la necessità di caricare la capacità di produzione, acquistare immobilizzazioni, nonché la quantità di manodopera.
La pianificazione strategica, tattica e operativa del personale, delle risorse materiali e di altre aree delle attività dell'organizzazione sono processi correlati. Ma la sua forma attuale è utilizzata come piano principale per il buon funzionamento dell'impresa. Viene utilizzato per sviluppare un piano di attuazione. Si allontanano da lui, creando altri piani importanti.
A lungo termine
La pianificazione strategica, tattica e operativa del personale, della produzione e di altre attività dell'organizzazione consentono di prendere le decisioni giuste quando si sceglie la direzione dell'azienda. Ogni organizzazione ha i propri obiettivi, che possono essere stabiliti e raggiunti solo guardando allo stato dell'impresa e del settore nel suo insieme in futuro.
La pianificazione strategica è una delle funzioni della gestione strategica. Nel corso di questa attività si fissano gli obiettivi e si scelgono le modalità per raggiungerli. Questo tipo di pianificazione è la base per prendere quasi tutte le decisioni dei manager. Su di esse si concentrano le funzioni di motivazione, organizzazione e controllo.
Se la compagnia non lo èutilizza i vantaggi offerti dalla pianificazione strategica, i dipendenti non saranno in grado di comprendere chiaramente gli obiettivi dell'azienda, nonché la direzione delle sue attività. Pertanto, non sarà possibile gestire tutti i lavoratori. Sono i piani strategici la base di questo processo.
Le previsioni a lungo termine offrono a manager e proprietari l'opportunità di valutare i possibili percorsi e il ritmo di sviluppo della loro organizzazione. Anche durante questo processo si determinano le prospettive del mercato globale. Non solo il presunto sviluppo dell'organizzazione, ma anche il suo ambiente è oggetto di indagine.
In precedenza, le aziende non utilizzavano tutti i tipi di pianificazione durante il processo di determinazione del prezzo. La pianificazione strategica, tattica e operativa differiscono per il livello di complessità. Le previsioni a lungo termine venivano fatte solo dalle grandi aziende. Ma oggi la situazione è leggermente cambiata. Per mantenere un vantaggio competitivo, un'organizzazione deve pianificare il proprio lavoro in relazione ai probabili cambiamenti nell'ambiente esterno. Pertanto, anche i rappresentanti delle medie imprese hanno iniziato a prevedere le loro attività in futuro.
Missione, obiettivi e processo di pianificazione a lungo termine
Considerando l'essenza della pianificazione strategica e tattica, va notato le caratteristiche di tali processi. In qualsiasi organizzazione, la previsione remota inizia con la missione dell'organizzazione. È un riflesso della ragion d'essere dell'impresa, della sua filosofia.
Missione significaun concetto globale che definisce il movimento dell'azienda in questo momento e in un lontano futuro. Descrive in dettaglio lo stato dell'organizzazione, i suoi principi fondamentali nel lavoro, le intenzioni dei dirigenti. La missione specifica le caratteristiche più importanti dell'attività economica. La missione determina a quali risorse saranno assegnate, quali aree sono scelte come promettenti e quali non dovrebbero essere prestate attenzione. Il processo di finanziamento in questo caso è diretto.
La missione riflette i valori di priorità. Non dipende dallo stato attuale delle cose dell'organizzazione. Non dovrebbe essere influenzato dai problemi finanziari dell'organizzazione. Nel processo di descrizione della missione, non è consuetudine indicare che l'azienda opera per generare reddito. Sebbene questa sia l'aspirazione principale di qualsiasi organizzazione in un'economia di mercato.
Goal ti consente di specificare la missione. Ciò consente di completare il processo di implementazione dell'idea principale nel processo di gestione. Gli obiettivi della pianificazione strategica sono:
- Misurabilità, volume specifico.
- Il tempismo è chiaro.
- Coerenza, coerenza con le altre missioni dell'azienda.
- Possibilità di conferma da parte delle risorse.
- Targeting, controllabilità.
La pianificazione strategica e tattica per il marketing, la finanza, le risorse umane, ecc. sono componenti correlati di un unico processo. Non possono contraddirsi a vicenda. Altrimenti, ciò porterebbe dissonanza nel quadro generale, ostacolerebbe il progresso verso l'obiettivo. La pianificazione strategica consistedei seguenti passaggi:
- Formazione della missione, definizione degli obiettivi.
- Analisi del mercato, punti di forza e di debolezza dell'organizzazione, le sue opportunità e potenziali pericoli.
- Sviluppare una strategia specifica.
- La sua implementazione nella pratica.
- Valutazione, monitoraggio delle prestazioni.
Analisi strategica
Il sistema di pianificazione tattica e strategica si basa sui risultati dell'analisi, del marketing, della ricerca finanziaria delle attività dell'organizzazione, del suo ambiente. Dopo aver definito la missione e gli obiettivi dell'organizzazione, viene costruita la strategia. Sulla base di ciò, viene sviluppata la politica dell'organizzazione.
L'elemento principale della pianificazione a lungo termine è l'analisi. Può includere diversi elementi. Tale analisi è detta anche portafoglio se effettuata per una società diversificata. Si tratta di un elemento di controllo che consente al management dell'organizzazione di valutare le proprie attività in termini di efficacia nell'uso delle risorse. Inoltre, con l'aiuto di tali studi, vengono rivelate tendenze nascoste che influiscono negativamente sul lavoro dell'impresa, così come si trovano riserve per migliorare la posizione competitiva nel mercato.
Uno dei principali metodi di analisi del portafoglio è la costruzione di matrici. Con il loro aiuto, la produzione, i processi, i prodotti vengono confrontati secondo determinati criteri generali. Le matrici possono essere formate in tre modi:
- Metodo da tavolo. I valori dei parametri chevariano nel tempo, appaiono in ordine crescente. L'analisi viene eseguita dall'angolo in alto a sinistra della tabella all'angolo in basso a destra.
- Approccio coordinato. I valori degli indicatori aumentano man mano che si attraversa il punto di coordinate. L'analisi viene effettuata dal dor in basso a sinistra all'angolo in alto a destra.
- Metodo booleano. Questo approccio è più comune nella pratica straniera. Implica l'analisi del portafoglio dal basso a destra verso l' alto a sinistra.
A diversi livelli di pianificazione, l'analisi strategica e tattica ti consente di valutare potenziali clienti, identificare riserve, controllare i progressi verso l'obiettivo, ecc. Questo strumento viene utilizzato anche per studiare l'ambiente dell'organizzazione. Questo approccio ti consente di valutare la tua posizione sul mercato, sviluppare una strategia di sviluppo e ottenere nuovi vantaggi competitivi.
Nel corso di tale lavoro, studiano l'ambiente esterno nel suo insieme, così come l'ambiente circostante dell'organizzazione. Quindi viene analizzato l'ambiente interno dell'impresa.
Scelta e attuazione della strategia
Considerando le caratteristiche della pianificazione strategica e tattica, vale la pena considerare il processo di formazione e promozione degli obiettivi prescelti dall'azienda a diversi livelli di sviluppo. Quindi, sulla base di previsioni in una prospettiva lontana, si forma una strategia. Questa è una direzione qualitativamente definita ea lungo termine dell'attività dell'azienda, che dovrebbe portare al raggiungimento degli obiettivi dell'organizzazione entro il periodo di tempo specificato.
La strategia viene scelta conconsiderando i seguenti fattori:
- posizione dell'azienda in questo mercato;
- prospettive di sviluppo del settore;
- tenendo conto delle tecnologie di cui dispone l'azienda.
Dopo aver scelto una direzione di movimento a lungo termine, inizia il periodo di attuazione della strategia. Questo è un processo critico, poiché il suo corso determina se l'organizzazione raggiungerà i suoi obiettivi. L'attuazione dei piani strategici avviene attraverso la creazione di programmi speciali, lo sviluppo di budget e procedure. Possono essere considerati in diversi tempi di consegna. Ci sono diversi fattori che influenzano la riuscita attuazione della strategia:
- I piani e gli obiettivi della strategia sviluppata vengono comunicati a ciascun dipendente. I dipendenti devono capire a cosa aspira l'organizzazione. Ciò consente all'intera forza lavoro di essere coinvolta nel processo di attuazione della strategia.
- Le risorse devono essere consegnate ai fondi appropriati in tempo. La direzione della società controlla questo processo. I gestori devono formare un piano in base al quale verranno implementate le installazioni di destinazione.
- La distribuzione delle responsabilità tra la gestione dei diversi livelli. Ciò ti consente di risolvere i compiti assegnati distribuendoli tra gli artisti.
La valutazione periodica di come sta procedendo il processo di raggiungimento degli obiettivi di pianificazione prefissati è obbligatoria. I piani strategici e tattici devono essere soggetti a un controllo costante della loro attuazione. Per fare ciò, viene effettuata una valutazione nelle seguenti aree:
- i principi della strategia scelta corrispondono ai requisiti e allo stato dell'ambiente;
- opportunità del rischio incorporato nella strategia;
- corrispondenza del concetto prospettico scelto alle reali opportunità e potenzialità dell'impresa.
Il processo di attuazione dei piani sviluppati viene valutato utilizzando un sistema di feedback. Abbiamo bisogno del controllo, che è svolto da manager di diversi livelli, sull'attuazione dei compiti attuali. Sulla base della ricerca effettuata, le fasi precedenti vengono adeguate. Il controllo strategico si basa sui seguenti principi:
- Il calcolo dovrebbe essere il più accurato possibile. A causa dell'incertezza, dell'analisi imprecisa, il progetto può trasformarsi in un'astrazione, che non è possibile implementare. Ciò è inaccettabile, poiché il finanziamento delle attività deve essere mirato. In caso contrario, le risorse verranno indirizzate verso direzioni inutili e poco promettenti. Allo stesso tempo, l'attenzione dei manager dovrebbe essere focalizzata sugli indicatori di ammortamento e non sul controllo del budget.
- Ai punti di controllo del ciclo di vita del prodotto, è necessario effettuare una valutazione del recupero dei costi. Il progetto continua fintanto che il rimborso supera il costo del benchmark.
Funzioni dei leader
I capi di diversi livelli sono responsabili dello sviluppo, dell'implementazione e del controllo delle aree selezionate della pianificazione strategica e tattica all'interno dell'impresa. I gestori svolgono una serie di funzioni durante questo processo:
- Effettuare uno studio approfondito dell'ambiente esterno e interno dell'azienda, comprendendo da parte dei dipendenti i propri obiettivi. Devono espandersiconsapevolezza del personale di idee, compiti e piani.
- Decidere sull'opportunità di finanziare varie attività dell'organizzazione.
- Forma la struttura organizzativa.
- Inizia le modifiche appropriate all'interno dell'organizzazione.
- Revisionare i piani per raggiungere obiettivi e traguardi strategici in caso di circostanze impreviste.
Se necessario, i gestori possono effettuare ristrutturazioni, che possono essere realizzate in diverse forme:
- radicale;
- moderato;
- regolare;
- insignificante.
La scelta della struttura organizzativa dipende dalla diversità delle attività dell'organizzazione, dalla dimensione della produzione. Ciò può anche essere influenzato da fattori geografici, tecnologie applicate, atteggiamento nei confronti della struttura del personale.
La pianificazione strategica e tattica nella gestione consente di creare connessioni ottimali all'interno dell'azienda. Esistono diversi stili per l'applicazione delle modifiche. Il controllo da parte dei manager ti consente di determinare se l'implementazione di compiti specifici porterà alla realizzazione dell'obiettivo principale e della missione.
Pianificazione del periodo corrente
Ci sono alcune differenze tra pianificazione strategica e tattica. Si tratta di due processi correlati. La pianificazione tattica viene utilizzata per allocare correttamente le risorse aziendali. Ciò ti consente di raggiungere obiettivi strategici.
Ogni tipo di pianificazione deve rispondere a determinate domande. Quindi, la pianificazione strategica consente di determinare esattamente ciò che l'azienda vuole ottenere. La previsione tattica si concentra sui mezzi attraverso i quali deve essere raggiunto lo stato appropriato.
Se il lead period non supera un anno, puoi perfezionare o correggere, specificare la strategia scelta. Pertanto, nel corso della pianificazione tattica, viene fatta una scelta di azioni che sono ragionevolmente più efficaci nel raggiungimento dell'obiettivo.
Questo processo prevede due fasi. Durante il primo periodo di pianificazione tattica, viene preparato un elenco di compiti aziendali. Durante la seconda fase, le azioni corrispondenti vengono eseguite durante la loro esecuzione.
Nel processo di lavoro preparatorio, le informazioni vengono raccolte, raffinate e sistematizzate. Questi dati vengono analizzati, il che consente di modificare la direzione dell'azienda. In base ai risultati della ricerca sono stabiliti compiti separati per unità strutturali specifiche. Le misure appropriate sono sviluppate e incluse nel piano. Questo processo è documentato e confermato dai leader.
Obiettivi e obiettivi della pianificazione tattica
La pianificazione strategica e tattica nella gestione consente di risolvere problemi diversi e fissare obiettivi diversi. Ciò è necessario per l'efficace funzionamento della società. Nella previsione tattica si perseguono i seguenti obiettivi:
- Identificazione delle riserve checontribuirà a raggiungere i massimi risultati nel corso delle attività dell'azienda. Per questo viene utilizzato un meccanismo finanziario e di credito.
- Determinazione di norme ottimali e convenienti nel processo di utilizzo del capitale circolante, fonti della loro formazione. Si stanno anche esplorando modi per generare e distribuire profitti.
- Formazione e distribuzione di fondi secondo le caratteristiche dei programmi di produzione.
- Determinazione dei rapporti con banche, organizzazioni creditizie, fondi statali, altre strutture coinvolte nella distribuzione dei fondi.
- Garantire la posizione finanziaria sostenibile dell'organizzazione. Per fare ciò, le risorse in entrata e in uscita devono essere bilanciate.
- Creare le condizioni per la relazione degli indicatori rilevanti, la loro continuità.
- Monitoraggio della distribuzione delle finanze e dello stato di avanzamento dell'attuazione degli indicatori adottati.
La pianificazione finanziaria strategica e tattica sono indissolubilmente legate. Si influenzano reciprocamente. Ma ciascuno dei processi ha una specifica area di responsabilità.
Differenze
Per comprendere meglio le caratteristiche della pianificazione strategica e tattica, le differenze tra loro devono essere considerate in modo più dettagliato. Le caratteristiche sono inerenti non solo ai loro obiettivi, ma anche ai risultati, alla durata del lead time, ai partecipanti, ecc.
La pianificazione tattica integra e perfeziona la strategia. Ti consente di scegliere le azioni più appropriate che raggiungeranno l'obiettivo nel più breve tempo possibile. La tattica è una formaespressioni di strategia. I loro obiettivi sono correlati. Tuttavia, le differenze tra pianificazione strategica e tattica sono significative. Se immaginiamo lo sviluppo dell'azienda come un movimento verso l' alto, allora la strategia determina l'obiettivo finale dell'attività. Allo stesso tempo, la pianificazione tattica è il passaggio necessario per raggiungere la vetta.
Ci sono diverse caratteristiche chiave che differenziano questi due processi. La pianificazione strategica e la pianificazione tattica differiscono nei loro obiettivi. Nel corso delle attuali previsioni, viene determinata una tale modalità per l'utilizzo di asset che consentiranno di ottenere il massimo profitto. Lo scopo della pianificazione strategica è creare o migliorare asset che aumentino il valore dell'azienda.
Il risultato delle attività correnti è l'utile netto nel periodo di riferimento. La pianificazione a lungo termine determina il risultato nell'ottenere risultati positivi nel corso delle attività di investimento, capitalizzazione di asset.
Differenze di dettaglio
La pianificazione strategica e la pianificazione tattica differiscono anche nel dettaglio dello sviluppo della previsione. Nel primo caso vengono sviluppate linee guida generali per il movimento dell'organizzazione e nel secondo vengono specificate.
La pianificazione strategica e la pianificazione tattica differiscono nei tempi di consegna. Nel primo caso è a lungo termine (più di un anno) e nel secondo è a breve termine (non più di 12 mesi).
Nella pianificazione strategica, le decisioni vengono prese da pochi manager di alto livello. previsione tatticaè di competenza degli specialisti di medio livello.
La pianificazione strategica può essere effettuata sia regolarmente che irregolarmente. Le previsioni per il periodo in corso vengono effettuate secondo un programma predeterminato.
