Risorse informative statali: concetti di base, formazione e fornitura

2024 Autore: Henry Conors | [email protected]. Ultima modifica: 2024-02-12 09:04

La società moderna è chiamata società dell'informazione. Ciò è dovuto al fatto che varie notizie e informazioni sono richieste sui mercati. In tutti i settori l'informazione è di particolare importanza, vengono creati appositi sistemi per la sua raccolta, conservazione ed elaborazione. Lo stato è uno dei maggiori produttori e allo stesso tempo il consumatore di questo database. Parliamo di come viene svolta la gestione statale delle risorse informative, di come vengono fornite, formate e utilizzate.

Concetti iniziali

Per comprendere le specifiche delle risorse informative, è necessario determinare di cosa si tratta. Questo termine si riferisce alle informazioni registrate su qualsiasi supporto etrasmesso per ridurre l'incertezza. Le informazioni possono essere veicolate da una persona all' altra, da una macchina a un soggetto, attraverso l'automazione. E anche sotto forma di segnali può essere trasmesso da esseri viventi e piante. A tal fine, le informazioni devono essere sotto forma di messaggio. Può essere testo, voce, diagramma, immagine, sistema di codice.

L'essenza dell'informazione può essere definita attraverso il concetto di conoscenza. Una persona, ricevendo un messaggio, deve decodificare le informazioni ed estrarre il significato di ciò che è stato detto, cioè qualcosa che fino a quel momento non gli era noto. Se non c'è nulla di nuovo, il messaggio è considerato vuoto. I concetti di origine includono anche informazioni sulle fonti di informazione. Ciò include documenti registrati su supporti tangibili. Inoltre, le informazioni possono essere presentate sotto forma di dati: segnali, numeri, lettere, immagini. A loro volta, vengono fissati su supporti diversi.

Il concetto di risorse informative

Per svolgere qualsiasi attività, una persona ha bisogno di risorse. Sotto di loro capisci determinati oggetti che aiutano a raggiungere gli obiettivi. Di questi si distinguono materiale, naturale, energetico, lavorativo e finanziario. E le più importanti nelle attività delle imprese e delle persone moderne sono le risorse informative. La loro principale differenza dagli altri è che sono il risultato dell'attività intellettuale della popolazione. I loro creatori sono una parte qualificata e creativa degli abitanti del paese, quindi tali dati costituiscono un tesoro nazionale.

Le risorse informative private e pubbliche sono indicate comerinnovabili e possono essere distribuiti e replicati. Sono presentati principalmente sotto forma di libri, documenti, banche dati, opere d'arte. Cioè, questo è tutto ciò che è stato accumulato dalla società nella storia della sua esistenza e del suo sviluppo. Combinano tutta la conoscenza e l'esperienza dell'umanità sotto forma di informazioni primarie e secondarie. Nel primo caso, questa è la quantità di conoscenza che è in costante aumento come risultato delle attività umane. Nel secondo caso, si tratta di informazioni elaborate e registrate su alcuni supporti.

Oggi, il numero di tali informazioni sta crescendo rapidamente. Ciascuno ha l'opportunità di creare le proprie risorse informative sotto forma di testi, fotografie, file audio e video. Nella legge, tali risorse informative sono definite come documenti e loro array. Possono essere di proprietà di individui, organizzazioni e gruppi di persone, incluso lo stato.

Tipi di risorse informative

Ci sono molte ragioni per classificare le risorse informative. Per contenuto, possono essere suddivisi in: dati scientifici, socio-politici, personali, normativi, ambientali e altri. In base alla forma, si possono distinguere risorse informative documentate e non documentate. I primi, a loro volta, si dividono in documenti testuali, grafici, audio, fotografici e video, elettronici. In base alla forma di proprietà, si distinguono: risorse informative statali, municipali, di proprietà di enti pubblici e privati.

Database del Paesepuò essere suddiviso in base ai livelli della struttura statale in informazioni federali, soggetti della Federazione Russa, municipali, singoli dipartimenti. Secondo i criteri di restrizione, esistono risorse per uso generale e ufficiale, informazioni il cui accesso è fornito previo accordo delle parti e vietate.

Gestione delle risorse informative

Ogni stato organizza un sistema di gestione delle risorse informative per raggiungere i seguenti obiettivi:

• creare una serie di documenti che contribuiscono alla governance del paese e all'attuazione dei diritti e degli obblighi costituzionali;
• archiviazione e protezione delle risorse informative statali;
• Garantire l'accesso al database da parte di organizzazioni e cittadini.

Per raggiungere questi obiettivi, è necessario affrontare diverse importanti sfide organizzative. Il sistema statale di gestione delle risorse informative è progettato per fornire:

• Organizzazione della raccolta, elaborazione e archiviazione di informazioni importanti.
• Coordinamento delle attività dei vari dipartimenti per creare un unico spazio informativo dello Stato.
• Contabilità e accesso a queste risorse.
• Organizzazione della protezione delle informazioni, controllo sulla loro conservazione e utilizzo.

Composizione delle risorse informative statali

In generale, tutte le risorse informative del Paese possono essere suddivise in due grandi gruppi: quelle necessarie per il funzionamento dei singoli organi statali e quelle necessarie agli utenti esterni. Secondo gruppocreato al fine di raccogliere informazioni e fornirne l'accesso da parte di cittadini e varie organizzazioni. Questi includono le reti di biblioteche e archivi del paese, nonché i sistemi statistici, scientifici e tecnici. E le risorse informative degli enti statali sono una fornitura completa di informazioni sulle attività dei fondi pensione, dei tribunali, dei servizi sociali, dei ministeri e dei dipartimenti.

Formazione e utilizzo delle risorse informative

Nel lavoro di varie agenzie governative, vengono generati molti documenti che devono essere archiviati e organizzati in modo efficace per il loro utilizzo. La formazione delle risorse informative statali comprende le seguenti attività:

• creare le condizioni per lo sviluppo e il miglioramento del sistema di protezione dei diritti di proprietà su ogni tipo di informazione;
• organizzazione di basi di diversi livelli di attività pubbliche e private e fornitura di un unico spazio informativo;
• sviluppo di sistemi speciali che facilitino lo scambio, la distribuzione e l'uso di queste risorse.
• creare condizioni per un servizio di qualità a cittadini e organizzazioni;
• sviluppo di un sistema unificato per la diffusione e la raccolta delle informazioni.

Politica statale nel campo delle risorse informative

Le attività nel campo dell'informazione di base sono regolate dalla legge sull'informazione, l'informatizzazione e la protezione delle informazioni. Lo Stato si assume l'obbligo di rispettare questo regolamento e si occupa anche di essomiglioramento in linea con i cambiamenti in corso. La politica del Paese in questo ambito è volta a creare un sistema efficace per la raccolta, l'elaborazione, la conservazione e l'utilizzo delle risorse informative. Lo Stato si assume responsabilità e obblighi per la formazione di una base unica. È garante della conservazione dei dati personali dei cittadini e contribuisce anche al miglioramento delle attività in questo settore. Fornire risorse informative statali con un moderno sistema di protezione, anche legislativo, è il compito più importante della leadership del paese.

Risorse informative delle autorità

Ogni ministero, governo regionale, vari dipartimenti ha il proprio insieme di risorse informative. Allo stesso tempo, il sistema statale dovrebbe essere costruito in modo tale che vi sia un'unica rete tra organizzazioni di diverse strutture e livelli. Inoltre, ci sono risorse informative interne dell'organizzazione statale. Ad esempio, qualsiasi governo regionale dovrebbe avere un sito Web in cui i cittadini e alcune aziende possono ottenere informazioni sul lavoro del governo. Hanno anche reti interne all'interno delle quali vengono scambiati messaggi tra i dipendenti. Anche i sistemi informativi e le risorse del governo locale sono subordinati ai governi regionali: biblioteche, archivi, agenzie statistiche.

Reti di biblioteche

I sistemi di biblioteche funzionano nel paese per fornire alla popolazione le conoscenze necessarie e versatili. Lorouna caratteristica è che memorizzano solo informazioni elaborate, pubblicate e diffuse. In conformità con la legge "Sulle biblioteche", in Russia operano i seguenti tipi di reti di biblioteche:

• pubblico;
• scienza e tecnologia;
• università;
• medico;
• agricolo.

Oltre a quanto sopra, ci sono anche scuola, sindacato, esercito e altri. Le biblioteche coprono l'intero paese e forniscono informazioni alla popolazione gratuitamente. Questo sistema statale comprende più di 150 mila istituzioni.

Archivi

Anche la rete archivistica del Paese appartiene al sistema delle risorse statali. Ci sono 460 milioni di unità informative in queste istituzioni russe. I documenti sono accettati per la custodia dalle seguenti istituzioni:

• archivi statali e comunali;
• biblioteche e musei;
• sistemi di archiviazione delle informazioni dell'Accademia delle scienze.

La rete archivistica statale accetta documenti per la registrazione permanente e l'acquisizione temporanea viene effettuata da varie imprese, archivi dipartimentali e di filiale. Il compito principale di un'istituzione sistematizzata è l'archiviazione di alta qualità delle informazioni e la fornitura di documentazione di riferimento su di esse a cittadini e imprese.

Sistema statistico

Lo stato, oltre a conservare e diffondere informazioni, le raccoglie. Creato per questoun sistema di organismi statistici che prevede la formazione di risorse sui vari aspetti della vita del Paese. Gli oggetti di questo tipo di contabilità sono gli indicatori dello sviluppo socioeconomico e demografico, lo stato delle varie industrie, l'opinione pubblica, la disponibilità di risorse di lavoro e molto altro. Le risorse di informazione statistica delle autorità statali consentono di valutare l'efficacia del loro lavoro, dati sulla vita della popolazione, sul funzionamento dell'economia. Danno un'idea di come vive il paese.

Sistema di informazione scientifica e tecnica

In Russia esiste una rete per la raccolta, l'archiviazione e l'utilizzo delle informazioni generate a seguito della ricerca e delle attività scientifiche e tecniche. È necessario per gli scienziati che generano nuove idee, invenzioni e devono essere consapevoli delle nuove scoperte. Inoltre, la creazione di risorse informative statali in ambito scientifico e tecnico è necessaria per le imprese che intendono introdurre innovazioni nella produzione, nelle attività commerciali. Questo sistema comprende una rete di biblioteche e centri di ricerca. Sono impegnati nella raccolta di informazioni, nonché nella diffusione dei dati pubblicati. La rete raccoglie anche informazioni sui brevetti che possono essere utilizzate da aziende e privati.

Risorse Internet statali

Per un servizio di qualità in Russia, vengono create risorse informative del potere statale e viene organizzata la loro rappresentazione su Internet. Ciò consente ai cittadini di ricevere informazioni sul lavoro delle agenzie governative, informazioni su persone e organizzazioni specifiche,dati statistici, redigere vari documenti. La principale risorsa Internet è il sito web dei Servizi di Stato, che consente alla popolazione di ricevere servizi di informazione senza uscire di casa. Esistono anche siti web di biblioteche, istituzioni archivistiche, autorità, che semplificano l'accesso della popolazione al database.

L'importanza delle risorse informative nello stato moderno

Oggi è difficile immaginare un paese di successo che non si preoccupa delle proprie risorse informative. Sono di estrema importanza nelle attività delle imprese e nella vita dei cittadini. Allo stesso tempo, le risorse informative statali sono progettate per fornire alla popolazione informazioni affidabili e di alta qualità. Oggi, quando la vita di ogni persona sta cambiando a causa della crescente informatizzazione, le autorità devono controllare e gestire efficacemente questi processi in modo che non si verifichi il caos in quest'area.