I sistemi informativi nell'economia sono presentati sotto forma di sistemi organizzativi e tecnici progettati per eseguire alcuni lavori o servizi informatici che soddisfano le esigenze del sistema di gestione e dei suoi utenti (ad esempio, personale di gestione, utenti esterni). Funzionano nell'ambito del sistema di gestione e sono completamente subordinati ai loro obiettivi.
I sistemi informativi nell'economia sono coinvolti in attività legate all'uso di prodotti correlati. Un tipico esempio di tale lavoro è l'uso delle tecnologie di gestione delle informazioni.
I sistemi informativi nell'economia hanno una base metodologica, rappresentata da un approccio sistemico, secondo il quale i vari sistemi sono un insieme di oggetti che lavorano in stretta collaborazione per raggiungere un obiettivo comune.
Tali sistemi possono essere una combinazione di alcune strutture funzionali: matematiche, informative, organizzative,personale e supporto tecnico, combinati in un intero sistema al fine di raccogliere, rilasciare ed elaborare le informazioni necessarie durante lo svolgimento delle funzioni manageriali.
I sistemi informativi nell'economia forniscono i seguenti flussi di dati:
- Dall'ambiente esterno al sistema di gestione. Si tratta, da un lato, di un flusso informativo di natura regolamentare, che viene creato dagli enti governativi nell'ambito della normativa vigente, e, dall' altro, di dati contenenti informazioni sulle condizioni di mercato creati da fornitori, consumatori e concorrenti.
- Il flusso diretto dal sistema di gestione all'ambiente esterno sotto forma di segnalazione di informazioni fornite ad agenzie governative, creditori, investitori e consumatori, nonché informazioni di marketing a una determinata cerchia di consumatori.
- Il flusso di informazioni dal sistema di gestione, diretto all'oggetto, ha la forma di informazioni normative, programmatiche e amministrative nell'implementazione dei processi aziendali.
Il sistema informativo aziendale è in grado di risolvere le seguenti attività:
- garantire la qualità richiesta della gestione aziendale;
- aumentare l'efficienza e l'efficacia dell'interazione tra i dipartimenti;
- raggiungere un'elevata qualità dei prodotti;
- aumentare l'efficienza economica dell'attività economica dell'entità;
- creazione di un sistema di contabilità statistica;
- implementazioneprevisione di sviluppo aziendale;
- creazione di un sistema di pianificazione operativa e strategica, oltre che di previsione.
I sistemi informativi aziendali sono guidati dalla direzione tattica della gestione. Ciò include l'analisi, la pianificazione a medio termine e l'organizzazione del lavoro per diverse settimane. Un esempio è la pianificazione e l'analisi delle forniture, la preparazione dei programmi di produzione. Questa classe di attività è caratterizzata dalla regolamentazione della formazione dei documenti finali e da un algoritmo specifico per risolvere tali attività come un elenco di ordini durante la formazione di un programma di produzione e la determinazione dei requisiti per i materiali in base alla specializzazione richiesta.
