L'attuazione di qualsiasi progetto richiede alcuni costi, indipendentemente dalla natura, che si tratti di risorse materiali, finanziarie o di manodopera. Il piano riepilogativo dei costi finanziari è chiamato preventivo di spesa. Le più note sono le stime di costruzione e le stime di bilancio (stime per il mantenimento delle istituzioni di bilancio). Analizzando il preventivo di costruzione, puoi capire in dettaglio il costo di alcuni tipi di lavoro, il budget: il costo totale, ad esempio il mantenimento dei bambini all'asilo. La garanzia della correttezza dei dati è la verifica dell'affidabilità dei preventivi, effettuata da organismi specializzati o enti autorizzati.
Verifica delle stime di costruzione
Il controllo dei preventivi di costruzione, o, come viene anche chiamato, l'esame dei preventivi, è obbligatorio. Solo le organizzazioni specializzate che dispongono della licenza appropriata sono autorizzate a eseguirlo. Il controllo delle stime ha lo scopo di identificare possibili fatti di frode commessi dall'organizzazione di progettazione in fase di progettazione. Questo è uno dei momenti più significativi nel rapporto tra l'app altatore e il cliente. Qualsiasi investitore è interessato a che il lavoro sia svolto e che i costi materiali siano eseguiti in conformità conprezzi di mercato effettivi.
Il controllo dei preventivi in costruzione viene effettuato su:
- Possibile sovrapprezzo dei materiali da costruzione.
- La presenza di errori nel calcolo dell'ambito di lavoro.
- Correttezza e validità dell'applicazione dei vari fattori di aggiustamento.
Principali violazioni rilevate durante la verifica dei preventivi di costruzione
La prassi generale di verifica dei preventivi nel settore edile mostra che la maggior parte delle violazioni commesse sono della seguente natura:
- stima errata della portata stimata del lavoro rispetto ai disegni costruttivi forniti del progetto;
- errori di calcolo consentiti nei calcoli matematici;
- Applicazione scorretta dei prezzi e dei fattori di correzione e degli indici di apprezzamento a causa dell'ignoranza dello stimatore della tecnologia stessa del processo di costruzione.
La tempestiva revisione dei preventivi consente di identificare e correggere queste violazioni prima dell'inizio del ciclo produttivo.
Procedura per la verifica dei preventivi
Il processo di verifica dei preventivi in edilizia di solito si presenta così: un cliente, interessato all'uso razionale ed efficiente delle risorse finanziarie a sua disposizione, cerca un'organizzazione indipendente (questo è un fattore molto importante!) che abbia la licenza appropriata. Conclude con lei un contratto per l'esecuzione dei lavori sull'esame e le consegna il paccodocumenti ricevuti integralmente dai progettisti con l'obbligo di allegato di tutti i disegni e disegni tecnici disponibili.
Un'organizzazione esperta con l'aiuto di un software speciale divide le bozze dei preventivi in costo dei materiali, funzionamento della macchina, manodopera, profitto stimato e spese generali. Quindi l'ingegnere del preventivo analizza i preventivi di costruzione locali a sua disposizione e valuta la possibilità di un possibile risparmio.
Nel processo di esame, non solo si può individuare il lavoro in esubero, ma si possono stabilire anche momenti di mancanza di lavoro necessario o si possono formulare proposte per sostituire un tipo di lavoro con un altro più efficiente. Quindi l'esame dell'affidabilità delle stime non sempre dà una riduzione tangibile dei costi stimati, ma porta sempre alla possibilità di un uso più razionale dei fondi.
Stime di esempio per la costruzione possono essere trovate su vari siti specializzati.
Verifica delle stime di budget
Il controllo delle stime delle istituzioni di bilancio, di regola, è effettuato da vari organi che esercitano il controllo dipartimentale o finanziario. Le stime di bilancio sono effettuate alle condizioni della normativa vigente esclusivamente dagli enti statali. Le istituzioni di bilancio e autonome che non sono destinatarie di fondi di bilancio (tutti i flussi finanziari provengono dal fondatore come un cosiddetto compenso (sussidio) per l'incarico statale o comunale che si sta svolgendo) non redigono stime di bilancio. Il loro principale documento finanziario è un piano finanziario ed economicoattività.
).
Principali linee di verifica
Il controllo delle stime di budget viene effettuato su:
- affidabilità del calcolo degli indicatori del fondo salari;
- affidabilità del calcolo e dell'applicazione dei prezzi correnti per i servizi relativi alla manutenzione degli immobili sotto la gestione operativa dell'ente controllato;
- affidabilità e validità della pianificazione degli app alti statali (comunali);
- Conformità della pianificazione della spesa con gli obiettivi e le condizioni della loro fornitura.
Un esempio di stima per le istituzioni governative può essere visualizzato sul sito web ufficiale del Ministero delle Finanze della Federazione Russa.
Conclusione
Come si evince da quanto sopra, la verifica dei preventivi (il cosiddetto controllo preliminare) è un aspetto molto importante nella realizzazione dei vari progetti di investimento, oltre che nelle attività quotidiane delle istituzioni. Consente di identificare le riserve interne, eliminare la possibilità di violazioni ed evitare costi aggiuntivi sotto forma di sanzioni da parte di autorità di controllo e vigilanza di vario tipo.
