Ogni imprenditore, creando un'impresa, dovrebbe pensare a quale tipo di struttura organizzativa sarà inerente alla sua impresa. Va tenuto presente che ogni dipendente deve capire in quale reparto lavora, quali sono i suoi compiti e chi è il suo leader. E l'imprenditore deve monitorare i risultati del lavoro non di ogni dipendente, ma di coloro che sono responsabili di questo o quel lavoro.
La struttura organizzativa della gestione è la composizione, subordinazione e interconnessione dei diversi dipartimenti, nonché dei singoli funzionari che svolgono le funzioni di gestione loro assegnate.
La struttura di gestione è composta da collegamenti e passaggi. Un collegamento è una suddivisione separata le cui funzioni sono rigorosamente definite e limitate. Un passaggio è un insieme di collegamenti che si trovano allo stesso livello nella gerarchia di gestione.
Strutture organizzativeci sono diversi tipi. L'argomento della discussione odierna è la struttura lineare-funzionale.
Tra i vantaggi di un tale sistema ci sono i seguenti:
- vengono stimolate le specializzazioni professionali e aziendali;
- aumenta la responsabilità del capo per il risultato finale della gestione dell'organizzazione;
- aumenta l'efficacia della forza lavoro di vario tipo;
- vengono create condizioni e opportunità di crescita professionale;
- Controllo non molto difficile delle attività dei dipendenti di tutti i reparti.
La struttura lineare-funzionale presenta i seguenti svantaggi:
- il capo dell'impresa è pienamente responsabile della realizzazione di un profitto;
- il coordinamento tra i dipartimenti diventa più complesso;
- il processo decisionale e di attuazione sta rallentando;
- non c'è flessibilità nella struttura, poiché la base del funzionamento è un insieme di varie regole e principi.
La struttura di gestione lineare-funzionale è un misto di sistemi lineari e funzionali, che hanno assorbito i vantaggi del primo e del secondo. È formato secondo il principio degli scacchi di specializzazione e costruzione nel processo di gestione. La struttura lineare-funzionale dell'impresa è formata dai tipi di attività in cui vengono create le divisioni dell'impresa. E le unità funzionali sono divise in unità ancora più piccole che svolgono un certo cerchiocompiti.
La struttura gestionale lineare-funzionale è attualmente la più diffusa e utilizzata dalle piccole e medie imprese. Fondamentalmente, tali aziende sono impegnate nella produzione di una gamma limitata di prodotti e operano in condizioni esterne stabili. Le grandi organizzazioni utilizzano un approccio divisionale alla gestione.
La struttura lineare-funzionale si basa su connessioni backbone. Quelli qui sono verticali, tra i quali ci sono lineari (o di base) e funzionali (o aggiuntivi). Attraverso il primo, vengono gestiti i subordinati. Il leader determina quali compiti saranno risolti e da chi in particolare. Attraverso le unità funzionali di altissimo livello danno istruzioni a quelle inferiori.