Sistemi di archivio: le caratteristiche principali dell'organizzazione

2024 Autore: Henry Conors | [email protected]. Ultima modifica: 2024-02-12 09:08

I sistemi di archiviazione sono una sezione della gestione dei record che prevede l'organizzazione dell'archiviazione di documenti importanti. Consideriamo più in dettaglio di cosa si tratta e forniamo esempi della loro organizzazione.

Le origini del concetto

Sin dai tempi antichi, vari stati e paesi non potrebbero esistere senza letteratura, scrittura e documenti. Questo è interconnesso con una serie di concetti, come intelligenza, mentalità, spiritualità, che sono di grande importanza nel mondo globale di oggi.

Questo è stato un fattore fondamentale nella gestione e nel diritto, e in generale ha contribuito al fatto che è diventato necessario che le persone si occupino della conservazione e della regolamentazione, dell'uso e della contabilità dei vari documenti al fine di conservarli non solo da un punto di vista storico, ma anche giuridico. Pertanto, il sistema di archiviazione, il diritto archivistico comprende tutti i documenti normativi, metodologici, personali, statali, legislativi e molti altri.

Questi vari documenti sono necessari ai cittadini non solo nell'interesse personale, ma anche nell'interesse dello Stato stesso e del Paese nel suo insieme. Affinché l'indicatore dello sviluppo del sistema degli affari archivistici e degli archivi stessi aumenti, è necessario garantire lo sviluppo di meccanismi efficaci emetodi di regolamentazione in questo settore.

Definizione del concetto

I primi sistemi archivistici si sono formati nel 19° secolo. Il motivo della loro creazione fu l'interesse per il mondo delle antichità, che sorse a metà del 18° secolo e terminò con la creazione di un dipartimento d'archivio sotto l'ufficio dell'imperatore Alexander Pavlovich.

Lo sviluppo degli archivi nel nostro paese è legato alla formazione di uno stato russo centralizzato. In atti e ordini per i secoli XVI-XVII. c'erano grandi accumuli di materiali d'archivio, ma a quel tempo i documenti non erano ancora diventati la componente principale dell'attuale flusso di lavoro. Tale lavoro d'ufficio era basato sulle norme delle tradizioni in Russia, sui costumi e sulla legge russa in generale.

Storia degli archivi nel nostro paese

Alla fine dei secoli XVIII-XIX. apparvero nuovi e primi archivi dipartimentali. E, naturalmente, grazie a ciò, un'intera rete di archivi giudiziari e amministrativi iniziò ad apparire in città, comuni e contee. Nel diciannovesimo secolo, in tutto il nostro paese, intrapresero la creazione di commissioni archivistiche di registrazione, che esistevano a spese delle donazioni di zemstvos, dumas cittadine e individui, ma lo stato non vi partecipò.

Nel 1720, il 28 febbraio Pietro I, stabilì il Regolamento Generale, che definisce le varie funzioni e compiti, la strutturazione e le modalità operative degli organi direttivi. Il regolamento descrive tutti i processi d'ufficio, conteneva un intero capitolo dedicato alla conservazione archivistica dei vari documenti e alla creazione di un coerentesistemi di archiviazione. In Russia, dopo la rivoluzione del 1917, apparve la legislazione archivistica.

In URSS, l'organizzazione degli archivi sotto i comitati esecutivi iniziò nel 1920, cioè dopo la fine della guerra civile e l'instaurazione definitiva del potere sovietico. È stato creato un comitato di gestione degli archivi, il cui compito era quello di elaborare un documento per riorganizzare gli archivi. Il frutto delle attività del governo sovietico in quest'area fu la formazione dell'Archivio di Stato della RSFSR. Dopodiché, tutte le istituzioni archivistiche si fusero nell'Archivio Centrale, e quelle locali furono ad esso subordinate.

L'impulso per lo sviluppo degli archivi furono gli atti normativi legali e amministrativi adottati nel 1926. I sistemi archivistici erano allora piuttosto imperfetti. La CEC ha inviato una circolare a tutti i comitati esecutivi, in cui affermava che "la questione della conservazione degli archivi non è stata ancora stabilita, a causa della quale i materiali d'archivio vengono distrutti e saccheggiati". Al riguardo, si proponeva di dotare con urgenza gli archivi di locali adeguati, di destinare i dipendenti e di avviare i lavori per la loro raccolta. Fu allora che furono creati i primi sistemi di archivi bibliotecari.

Inoltre, l'archiviazione si è attivamente sviluppata, il che ha portato alla creazione di un intero ramo della scienza e dell'attività professionale. Oggi gli archivi sono istituzioni culturali che conservano le informazioni necessarie in formato cartaceo e digitale.

Cosa sono gli archivi comunali?

Questo è un numero numeroso e importantecomponente della rete delle istituzioni archivistiche della Federazione Russa. Nel 2012 il numero di archivi comunali nel paese superava i duemila. Garantiscono la sicurezza del 25% dei documenti del Fondo archivistico della Federazione Russa.

Gli archivi comunali conservano informazioni su tutti gli eventi importanti nella storia di una particolare regione. Sono inestimabili per gli scienziati, poiché possono raccontare fenomeni culturali rari e quasi dimenticati, aiutare a scoprire nuovi fatti nella storia russa. I sistemi di archiviazione nelle biblioteche regionali sono generalmente chiusi. L'accesso è limitato a causa del valore del materiale.

Quindi, il sistema archivistico nazionale comprende molti elementi. Ha percorso una lunga strada nella creazione, di cui abbiamo discusso in questo articolo.