L'attività sistematica di organizzazione di varie mostre e fiere nella maggior parte dei paesi del mondo è un settore importante dell'economia. L'infrastruttura di mercato della Russia è anche caratterizzata da un'attività in rapido sviluppo come le attività espositive e fieristiche. Ciò è facilitato non solo dallo sviluppo dinamico dei mercati locali, dagli investimenti nell'economia, ma anche dal rapido sviluppo delle regioni stesse, in quanto è una delle forze trainanti per lo sviluppo economico.
Il concetto di attività espositiva e perché è necessaria
Questa attività è finalizzata a trovare le forme più razionali di comunicazione tra commercio e industria, trovare nuovi mercati per i beni prodotti nel Paese. Attualmente, le attività di organizzazione di mostre in Russia dispongono di un numero sufficiente di risorse professionali necessarie:
- amministrativo;
- economico;
- tecnologico;
- tecnico;
- famiglia;
- promozionale;
- informativo.
Le questioni generali di sviluppo e tecnologia delle attività espositive in Russia sono già state sufficientemente studiate. Attualmente, il tema della sua efficacia sta diventando più rilevante.
La ragione di ciò sono stati alcuni cambiamenti nell'economia del paese: il periodo in cui il capitale si stava rapidamente accumulando è stato sostituito da un periodo di concorrenza.
La posizione dell'industria nel segmento economico del paese oggi
Ora molti rappresentanti delle imprese nazionali capiscono che è più redditizio non ritirare profitti all'estero, ma investire nella propria economia. Anche l'essenza della concorrenza sta cambiando: produttori e distributori ora si occupano non tanto della pubblicità del prodotto stesso, ma della presentazione dei vantaggi che l'acquirente riceverà scegliendo un determinato marchio. Ecco perché l'attività espositiva e fieristica delle organizzazioni e delle imprese che producono e vendono beni è finalizzata a creare domanda per l'oggetto in vendita. A questo proposito, si nota l'importanza di organizzare varie fiere e mostre.
Questi eventi sono progettati per far conoscere al pubblico interessato lo sviluppo di un particolare settore e i beni e servizi che produce e identificare la relativa domanda. Il loro valore sta nel creare una situazione di comunicazione di partner tra un espositore e un potenziale acquirente. Più la mostra è organizzata in modo professionale, maggiori sono i benefici che ci si possono aspettare da essa. È triste che attualmente gli organizzatori di mostre russe risolvano questo problema in modo non professionale: senza adottare un approccio progressivo alla loro organizzazione e valutare in modo inadeguato i risultati di questa azione. Molti espositori non sono consapevoli dell'inefficienza della loro partecipazione alla fiera, perché non dispongono del meccanismo per valutare adeguatamente l'organizzazione della manifestazione.
Eppure molti passi sono già stati fatti in questa direzione: è stata fatta una classificazione delle modalità organizzative, in base alla quale si effettua la pianificazione e l'organizzazione degli eventi descritti:
- modelli teorici, che contengono analisi e raccomandazioni, in cui l'azienda partecipa alla mostra;
- raccolta di dati analitici sulle attività dell'impresa durante l'inserimento;
- attività espositiva in informazioni generali e regole della sua organizzazione.
Forme degli eventi espositivi
Le forme di organizzazione delle fiere (fiere) sono molto ampie e in grado di soddisfare qualsiasi esigenza dei partecipanti al mercato. Attualmente, questi servizi sono implementati attraverso i seguenti eventi: aste, settimane tematiche, mostre, simposi, saloni, fiere, conferenze, festival, scambi, degustazioni, ecc.
Nonostante l'apparente somiglianza, tali eventi differiscono in diversi modi:
- bersaglio;
- ordine di organizzazione;
- metodo di partecipazione;
- composizione dei partecipanti attratti e dei visitatori interessati, ecc.
Attualmente le attività oggetto di questo articolo sono principalmente rappresentate dallo svolgimento di fiere e mostre che si tengono nella forma:
- fiere;
- mostre di vario livello (internazionale, regionale, cittadina, ecc.);
- showroom specializzati, ecc.
Caratteristiche delle attività congressuali
Le attività congressuali ed espositive non sono strumenti pubblicitari meno potenti che promuovono vari prodotti e servizi. Inoltre, il vantaggio di questa direzione è la possibilità di un rapido scambio di informazioni. La sfera comprende l'organizzazione di eventi di vari formati e scale. Tipicamente questo è:
- simposio;
- forum;
- seminari;
- convenzioni;
- cime;
- conferenze, ecc.
Spesso, questo vettore dell'attività fieristica e fieristica viene chiamato "evento", che si spiega con la componente turistica. Le attività congressuali ed espositive hanno un impatto significativo sulla formazione e lo sviluppo del turismo professionale e d'affari nel quadro regionale, nazionale e internazionale. È importante notare che tali mostre aiutano a stimolare le visite di due categorie di persone. Il primo include i partecipanti diretti alle fiere che cercano modi per promuovere la pubblicità e i clienti per vendere i loro prodotti. Il secondo gruppo è costituito da persone che partecipano agli eventi espositivi per familiarizzare e acquistare ulteriormente prodotti, concludere contratti a lungo termine di cooperazione o forniture.
I fondamenti delle attività espositive nel campo del turismo congressuale sono alla base dello sviluppo economico nazionale. Il compito dell'industria è creare nuove e ottimizzare le imprese esistenti in tutti i settori dell'economia, nonché attrarre fondi da investitori stranieri, il cui arrivo diventerà un fattore determinante per la disponibilità aulteriore crescita del turismo professionale e d'affari.
Il posto dei musei nelle attività espositive del Paese
L'attività espositiva moderna include nel suo sistema un altro importante elemento del vettore culturale ed educativo. I cambiamenti nella vita pubblica dello stato alla fine del XX secolo hanno avuto un impatto negativo sulle mostre museali, il cui compito principale era quello di educare le persone, familiarizzarle con lo stile delle belle arti e orientarsi in determinati generi. L'attività espositiva ed espositiva di quel periodo si è praticamente fermata. Lavorando per più di 20 anni nella modalità delle mostre "di un giorno", e oggi i musei continuano a funzionare secondo lo stesso schema.
Le attività museali ed espositive attive restano solo nelle istituzioni che sono pronte a vantare la mobilità degli eventi organizzati. Questo è ciò che consente ai partecipanti commerciali e non commerciali nell'ambiente espositivo di rispondere rapidamente alle richieste del pubblico, introdurre materiali di ricerca nel lavoro delle mostre e fornirli ai visitatori.
Nonostante il fatto che le attività museali ed espositive siano concetti quasi identici, la componente economica di quest'ultima ha una priorità maggiore a livello statale.
Significato delle attività espositive e fieristiche
L'economia russa, che ha progredito molto nel suo sviluppo, considera attualmente le attività espositive e fieristiche non solo come uno strumento di determinazione del prezzo, alla ricerca di potenzialipartner, attraendo capitali, ma anche come stimolatore di produzioni basate su un grande potenziale scientifico, strumento di interazione tra i mercati regionali e internazionali.
L'organizzazione dell'attività espositiva implica un tale spazio economico in cui tecnologie, servizi e beni possano circolare liberamente, potrebbero apparire metodi di business innovativi. Non solo l'organizzazione dello scambio export-import in questo momento diventa dipendente dalle attività espositive e fieristiche, senza di essa lo sviluppo economico dei territori all'interno del Paese è ostacolato. Ciò è dovuto al fatto che questo tipo di attività ha un notevole potenziale di integrazione, vantaggi rispetto ad altri tipi di comunicazione e la capacità di confrontare l'economia del paese con l'economia mondiale.
Tipi e differenze di eventi fieristici e fieristici
Il sistema di classificazione internazionale consente di suddividere le mostre (fiere) secondo i seguenti criteri:
- composizione geografica dei partecipanti;
- attributo di settore (tematico);
- importanza economica;
- caratteristica territoriale;
- intervallo di tempo (durata).
Questo non è l'unico modo in cui vengono classificate le attività espositive, sebbene riconosciute dalla comunità mondiale. In connessione con i cambiamenti dell'economia europea, si è reso necessario snellire le attività di organizzazione di mostre, su base territoriale in termini di partecipazione all'evento di soggetti interessati daun certo numero di paesi. La seguente classificazione ha lo scopo di valutare l'importanza economica di un particolare evento in quest'area.
- Global Expo (un evento specifico del settore su scala globale; attira partecipanti da tutto il mondo).
- Esposizione europea (evento a livello europeo; attrae espositori da tutti i paesi).
Le seguenti strutture possono svolgere questo tipo di attività:
- autorità esecutive di livello federale e soggetti della federazione;
- strutture specializzate nell'organizzazione di tali eventi;
- CCI (camere di commercio e industria);
- sia industrie che associazioni interregionali;
- organizzazioni di varie forme di proprietà, anche se questa attività non è la loro principale.
Autogoverno sufficientemente efficiente, stabilità finanziaria, organizzazione del lavoro di qualità dei comuni sono impossibili senza lo sviluppo dell'attività economica.
L'organizzazione delle attività espositive è focalizzata sulla creazione di un ambiente che promuova beni e servizi non solo sul mercato interno, ma anche estero, costringerà gli imprenditori locali a stabilire legami economici ed economici con partner stranieri.
Come si sta sviluppando il settore dell'attività espositiva nel mondo?
Lo sviluppo delle attività per l'organizzazione di fiere (mostre) nel mondo non si ferma, porta entrate multimiliardarie ai paesi organizzatori, cheli fa competere costantemente in questo settore. Un quarto dei contratti viene concluso durante eventi internazionali. L'attività espositiva, in quanto business dei paesi asiatici, ha compiuto un s alto di qualità, superando i paesi dell'Europa e dell'America, e conquistando la leadership in questa direzione. Nel nostro paese, tutto sta accadendo in modo diverso.
In Russia lo sviluppo delle attività espositive sta subendo cambiamenti qualitativi. A poco a poco, la sfera diventa un'industria indipendente. Il numero di questi eventi è in aumento, i requisiti per loro sono in aumento, il che consente loro di prendere il loro posto nella nicchia globale. Lo dimostrano gli open data dell'Unione Internazionale delle Esposizioni e Fiere: in Russia sono circa 250 gli organizzatori di mostre, di cui 55 membri dell'Unione Internazionale; hanno tenuto più di 1200 mostre di vario livello. Il fatturato annuo di questo tipo di attività nel paese supera i 193 milioni di dollari USA e aumenta di oltre il 30% ogni anno.
Dal 1991, il numero di attività in questa direzione è aumentato del 17% all'anno. Tutto fa pensare che questa parte dell'economia del paese si stia sviluppando adeguatamente.
Specifiche dello svolgimento di eventi espositivi nelle regioni russe
Gli eventi espositivi nel nostro paese si tengono in molte città, oltre a San Pietroburgo e Mosca, sebbene queste città continuino ad essere riconosciute come centri espositivi internazionali.
Si possono identificare alcune tendenze nello sviluppo delle attività espositive in Russia. Seguendo l'esempio del mondocomunità, il paese sta riducendo il numero di mostre universali che rappresentano un gran numero di industrie. Ogni evento successivo diventa più specializzato, volto alla copertura completa di una determinata area di attività espositiva, un produttore di beni o servizi. Un aumento della crescita industriale comporta un aumento del numero di mostre (fiere) su questo argomento.
La capitale della Russia, Mosca, è ancora la città in cui si svolge la stragrande maggioranza (più di un quarto) di questi eventi nel paese e rimane il centro di rappresentanza per un gran numero di industrie. Ma sempre più chiaramente c'è la tendenza ad aumentare il numero di fiere (anche internazionali) che si tengono in regioni e città dove si concentra un gran numero di rappresentanti interessati a consumare i prodotti e servizi presentati.
Il fatto che l'attività espositiva si stia sviluppando rapidamente in questa fase è testimoniato dal numero sempre crescente di espositori che presentano i loro prodotti a questi eventi. Ora il loro numero si avvicina alla metà del numero totale dei partecipanti.
Attualmente è in corso la costruzione su larga scala di aree espositive a Mosca (prima di tutto, si tratta dell'All-Russian Exhibition Center). Le aree espositive di San Pietroburgo sono in continua espansione. Nuovi centri sono in fase di ristrutturazione e costruzione per organizzare mostre di vario livello a Irkutsk, Samara, Volgograd, Tyumen, Khanty-Mansiysk, Khabarovsk, Sochi e altre città.
Problemi irrisolti in questa fase delle attività espositive
Purtroppo i grandiosi cambiamenti positivi nell'attività espositiva stanno avvenendo sullo sfondo di una serie di problemi che vengono risolti lentamente e con grande difficoltà.
- Innanzitutto va segnalata l'imperfezione del quadro giuridico, che regola in modo insufficiente questo tipo di attività. È necessario sviluppare norme aggiuntive e documenti pertinenti.
- Mancanza di coordinamento nella pianificazione di questi eventi: non c'è accordo su tempi, temi, aree prioritarie, il che rende difficile la cooperazione internazionale; la componente nazionale è debolmente espressa.
- Non ci sono statistiche sulle organizzazioni impegnate in attività espositive, il che rallenta l'analisi delle loro attività e rende difficile prevedere lo sviluppo.
- Non esiste un approccio concettuale delle autorità statali di vari livelli a questo tipo di attività, nonostante la sua significativa importanza per lo sviluppo dell'economia del paese nel suo insieme.
- Basso livello di supporto per alcuni dipartimenti, chiamati dalle loro azioni coordinate a fornire sostegno statale alle attività espositive della Russia.
- Il livello della base materiale e tecnica di questo tipo di attività non soddisfa gli standard internazionali e, come una delle principali carenze al riguardo, la mancanza di spazi espositivi in tutto il paese.
- Al momento, gli espositori stranieri riescono più spesso a promuovere i loro beni, servizi e tecnologie sul mercato russo. Le merci russe alle fiere internazionali non sono adeguatamente rappresentate, quindi è necessario lavorare per la simmetria dei flussi di import-export.
- Gli organizzatori di un numero enorme di progetti fieristici di argomenti simili non competono sempre in buona fede tra loro, il che riduce la divulgazione di tali attività e influisce negativamente sullo sviluppo del settore nel suo insieme.
- Utilizzo per lo svolgimento di mostre (fiere) non adatte a quest'area, mancanza di accessibilità ai trasporti, impossibilità di attrarre un numero sufficiente di visitatori, ovvero infrastrutture non sviluppate.
Nonostante una lunga lista di carenze, le attività espositive in Russia stanno subendo un ampio lavoro per organizzare e migliorare il mercato interno, veramente su scala nazionale. Ciò avviene in connessione con il riconoscimento della sua importanza politica e strategica nello sviluppo dell'economia del paese.
