OKVED - un classificatore per crittografare tipi di attività economiche. Ogni impresa al momento della creazione sceglie il tipo di attività (diverse) in cui sarà impegnata. In futuro, a causa della volatilità della domanda dei consumatori, potrebbe essere necessario modificare o aggiungere OKVED. Questa procedura deve essere completata in tempo, cioè prima dell'inizio di una nuova direzione negli affari, poiché è prevista una sanzione di 5 mila rubli per l'inserimento tardivo di informazioni accurate nell'USRR.
Quando apportare modifiche
Per la prima volta, un singolo imprenditore o fondatori di una persona giuridica inseriscono dati sui tipi di attività al momento della creazione della propria attività. Ciò accade durante la compilazione del modulo 21001. Tutti i dati di questa domanda vengono inseriti in un unico registro e dovrebbero essere rilevanti in qualsiasi momento. Pertanto, è necessario notificare alle autorità la propria decisione entro tre giorni dalla data di tale decisione.
Nel 2016, il vecchio classificatore è stato cambiato nel nuovo OKVED-2. Preoccupati per l'allineamentoLe informazioni sull'impresa non sono richieste dai requisiti del nuovo classificatore; tutti i dati cambiano automaticamente. Tuttavia, la modifica o l'aggiunta di OKVED deve essere eseguita in modo indipendente.
Prima di contattare l'ufficio delle imposte e prendere una decisione per apportare modifiche, dovresti scegliere il codice giusto. Ad oggi, questo può essere fatto in modo completamente gratuito su siti specializzati.
Responsabilità per lo svolgimento di attività senza OKVED
In effetti, non è la cosa peggiore per un'azienda se viene inflitta una multa o viene emesso un avviso per attività senza OKVED. Innanzitutto, il fisco avrà molte pretese. Un'impresa non potrà ricevere il rimborso dell'imposta sul valore aggiunto per le attività che non dispongono di un codice. Se un uomo d'affari lavora secondo un tipo di attività figurativa, ma nella segnalazione apparirà un altro tipo, le autorità del Servizio fiscale federale hanno il diritto di bloccare i conti di regolamento e imporre una multa all'impresa. E questo è il 5% dell'importo non pagato delle passività fiscali. Le persone che lavorano con il sistema fiscale semplificato possono perdere il loro status, verranno addebitate ulteriori tasse non pagate sul reddito personale.
Anche le banche potrebbero avere problemi. Ad esempio, se un'impresa richiede a una banca l'apertura di una linea di credito, ma i documenti dell'impresa non corrispondono alle informazioni contenute nell'estratto del Registro delle persone giuridiche e del bilancio dello Stato unificato, molto probabilmente verrà ricevuto un rifiuto.
Potrebbero esserci problemi anche con le controparti. Dopotutto, qualsiasi azienda, IP,la pianificazione di instaurare un nuovo rapporto con l'organizzazione verificherà la reputazione della controparte. E se ci sono discrepanze, ad esempio, si prevede di concludere un accordo per la fornitura di stampanti e le attività dell'azienda riguardano servizi legali, questo fatto instillerà solo sfiducia in un tale uomo d'affari. Inoltre, l'istituto avrà paura di collaborare con tale controparte, poiché avrà il ragionevole timore che non sarà possibile ricevere un rimborso dell'IVA.
Regole di selezione multipla
Quando si aggiunge OKVED, ricordarsi che il codice specificato al numero 1 sul foglio A riceverà automaticamente lo stato di quello principale. È su di lui che sono guidate tutte le autorità fiscali e di controllo. La legislazione non prevede alcuna restrizione sul numero di codici, ma è sconsigliato sceglierne più di 20. Non ci sono restrizioni sulla scelta di codici di diversi gruppi, anche se sembrerà piuttosto strano se si sceglie l'agricoltura o la pesca come attività principale, e la seconda sarà la fornitura di servizi legali.
Il classificatore contiene le spiegazioni per ogni codice, quindi non sarà difficile scegliere quello più adatto. Se viene inserito un codice errato, verrà emesso un rifiuto.
Se il tipo di attività prescelto prevede l'ottenimento di una licenza, è meglio consultare prima un avvocato o l'autorità che la rilascerà, in modo che non si verifichino ulteriori imprevisti nell'ottenerla.
Se vengono aggiunti solo codici, non è necessario che quelli esistenti siano inclusi nell'applicazione. Le informazioni al riguardo sono inserite nel foglio E del modulo di domanda.
Aggiungi OKVED LLC: istruzioni passo passo
Prima di presentare domanda all'IRS, è necessario prendere una decisione. La procedura per la modifica e l'integrazione dei codici è di competenza dei partecipanti all'azienda, ovvero è necessario riunire tutti i partecipanti e tenere un incontro in cui prendere una decisione appropriata. Naturalmente, tutto è molto più semplice se c'è un solo proprietario.
Requisiti per il testo della decisione
La cosa principale è ricordare che la decisione dovrebbe indicare il codice digitale OKVED, non la sua descrizione. Se una parte dei codici è esclusa dalla decisione, è necessario indicarlo.
Più avanti nella decisione, viene indicata una persona autorizzata che sarà coinvolta nell'apportare modifiche. Non dimentichiamo che entro tre giorni dal momento in cui la delibera è stata redatta e firmata dai fondatori, è necessario presentare apposita istanza all'Agenzia delle Entrate.
In alcuni casi, ad esempio, se la carta prevede restrizioni all'esercizio di attività non espressamente previste in questo documento, sarà necessario modificare la carta. In tali situazioni, le modifiche vengono apportate a pagamento, la tassa statale quest'anno è di 800 rubli e la domanda viene presentata nel modulo P13001. Se non ci sono modifiche nella carta, la domanda viene presentata gratuitamente sul modulo P14001.
Compila e certifica la domanda con un notaio
Aggiungi OKVED: nelle istruzioni passo passo, il passo successivo è compilare una domanda nel modulo P14001 o P13001. Indipendentemente da chi effettuerà le modifiche, la domanda dideve essere certificato da un notaio se si tratta di una persona giuridica.
Presentazione dei documenti alle autorità IFTS
Per aggiungere OKVED, è necessario presentare un modulo certificato da un notaio all'organismo FTS in cui è stata registrata l'azienda. È possibile inviare i documenti tramite il centro multifunzionale.
Oltre al modulo compilato, vengono inviati i seguenti documenti:
- decisione o protocollo sulla decisione;
- nuova versione della carta, se vengono apportate modifiche (2 copie);
- ricevuta del pagamento della tassa statale, se la carta è stata modificata.
È importante ricordare che se i documenti vengono inviati tramite l'MFC, la codifica KBK sarà diversa da quella fornita per la presentazione dei documenti tramite il Servizio fiscale federale.
Come aggiungere OKVED per LLC, se le modifiche non comportano l'adeguamento del testo della carta? In questo caso, la normativa prevede solo la presentazione di una domanda nella forma prescritta. Ma nella maggior parte dei casi, le autorità FTS richiedono ancora una decisione. Ciò al fine di verificare il rispetto del termine di tre giorni previsto per le modifiche.
Scegli il metodo di invio dei documenti
Sarà necessario aggiungere OKVED for LLC, modulo P14001 (senza modifiche nei documenti legali) o P13001, se ci sono modifiche nella carta. Per i singoli imprenditori è previsto un modulo con il numero 24001. E quali sono le modalità di presentazione dei documenti previste dalla legge? Ci possono essere quattro opzioni per risolvere questo problema:
- personalmente tramite le autorità del Servizio fiscale federale o dell'MFC;
- tramite un fiduciario, che può anche contattare direttamente l'ufficio delle imposte, attraverso un centro multifunzionale;
- puoi utilizzare i servizi postali;
- fare domanda online.
I primi due metodi sono considerati i più semplici e non problematici. Solo nel secondo caso dovrai redigere una procura per una persona autorizzata.
I servizi postali non sono consigliati in quanto la persona giuridica ha solo 3 giorni per presentare domanda dopo che è stata presa la decisione.
Solo un imprenditore individuale che ha precedentemente ricevuto una firma elettronica per qualifica avanzata potrà presentare domanda elettronicamente.
Fase finale
Aggiungi IP OKVED. Nelle istruzioni dettagliate, il passaggio finale consiste nel ricevere la conferma. Al Servizio fiscale federale sono stati concessi 5 giorni per apportare modifiche e integrazioni. Il richiedente riceverà nelle sue mani un nuovo foglio di registrazione del Registro delle persone giuridiche dello Stato unificato. Se anche la carta è stata modificata, viene rilasciata una copia del documento, con un contrassegno dell'autorità fiscale sulla registrazione.
Caratteristiche della procedura per IP
In generale, le procedure per aggiungere un codice OKVED per i singoli imprenditori e le LLC sono completamente identiche. Solo un singolo imprenditore presenta una domanda sul modulo P24001, in cui sono presenti 9 fogli. Non è necessario compilare tutte le pagine, come nel caso di una LLC. Se vengono aggiunti solo codici, viene compilato il foglio "E". Naturalmente, è necessario compilare il frontespizio, in base al qualeidentificazione del richiedente.
I singoli imprenditori dovrebbero ricordare che l'importo dei contributi per l'assicurazione dei dipendenti contro gli infortuni e le malattie professionali dipende dal codice dell'attività principale. Pertanto, quando si modifica l'attività principale, è necessario tenerlo a mente. Se, tuttavia, il codice principale cambia, l'ente territoriale dell'FSS dovrebbe esserne informato entro il 15 aprile dell'anno successivo. Coloro che non hanno dipendenti, ma il codice è cambiato, non devono avvisare l'FSS.
La decisione di un singolo imprenditore di modificare o aggiungere OKVED non ha bisogno di essere formalizzata da protocolli o decisioni aggiuntivi. Puoi semplicemente compilare il modulo P24001, ma non firmarlo. Contattando il Servizio fiscale federale, c'è già la firma diretta della domanda alla presenza di un funzionario delle imposte. Ma questo può essere fatto solo se l'imprenditore stesso apporta modifiche direttamente. Ma puoi farlo in modo tradizionale, autenticando la firma, quindi una persona di fiducia può agire per conto del singolo imprenditore nelle autorità fiscali.
Quando possono rifiutare?
In pratica, il Servizio fiscale federale raramente si rifiuta di aggiungere codici OKVED. E se ciò accade, è molto probabile che siano state commesse gravi violazioni durante la compilazione del modulo di domanda o la stesura del protocollo, oppure è stato indicato un codice che non corrisponde all'attuale classificatore.
Anche se potrebbero esserci ragioni meno banali per il rifiuto. Non molto tempo fa, la più grande impresa di Kazan ha dovuto affrontare un problema del genere. Si è scoperto che l'ufficiale giudiziario non solo ha aperto procedimenti esecutivi per recuperaredebiti di uno dei fondatori, ma ha anche imposto il divieto di qualsiasi azione di registrazione.
