Video: Verbale dell'incontro: struttura e contenuto
2024 Autore: Henry Conors | [email protected]. Ultima modifica: 2024-02-12 09:11
Il verbale della riunione è un documento che riflette tutte le decisioni importanti di questo evento. La sua errata redazione, sia nel senso che nell'esecuzione, può comportarne l'impugnazione da parte dei partecipanti all'assemblea. Inoltre, esiste il potenziale pericolo di prendere decisioni gestionali errate se il verbale della riunione di produzione contiene informazioni distorte. Una serie di semplici consigli ti aiuterà a organizzarlo correttamente.
Il testo di questo documento di solito contiene due parti: introduttiva e principale. Il verbale della riunione (la sua prima metà) contiene una descrizione dei parametri principali dell'evento: cariche, nome completo. membri, presidente e segretario. Quando uno dei presenti ha uno status speciale (invitato, esperto, osservatore, ecc.), anche questo viene annotato nel documento. Se alla riunione hanno partecipato molte persone, il verbale della riunione potrebbe contenere dati su di loroun foglio a parte, appendice inseparabile del documento. La parte introduttiva si conclude con l'ordine del giorno, che contiene un elenco delle questioni in esame. È auspicabile disporli in ordine di importanza, ma potrebbero esserci altri fattori che influiscono sul posto nell'elenco delle domande. Ad esempio, la struttura dell'ordine del giorno può dipendere dal rapporto logico di parte dei suoi temi o dall'impiego delle persone che partecipano all'evento. Il documento stesso è redatto su carta intestata dell'organizzazione (la sua divisione), deve essere indicato quando si è svolto l'incontro.
Il verbale della riunione nella parte principale deve corrispondere alla parte introduttiva. In particolare, i suoi punti dovrebbero seguire lo stesso ordine dell'ordine del giorno. L'algoritmo per la costruzione di un testo che registra le informazioni su ciascun punto all'ordine del giorno è il seguente: "ascoltato", "parlato", "deciso". La regola principale quando si scrive questa parte del protocollo è che non dovrebbe trasformarsi in una sorta di trascrizione.
In particolare, il sottoparagrafo "ascoltato" descrive chi è stato il relatore principale sulla questione, cosa ha proposto alla fine del suo intervento. Secondo i relatori, viene indicato anche chi ha detto ciò che ha proposto. La decisione fissa la posizione finale della maggioranza dei partecipanti alla riunione. Se è stato adottato votando, viene indicato quante persone erano favorevoli, quante erano contrarie, nonché il numero delle astensioni. A seconda dell'importanza delle questioni discusse, può essere elencato il nome completo. persone che hanno preso una posizione o l' altra.
Il verbale dell'adunanza è redatto dal segretario, l'atto stesso è firmato dall'esecutore testamentario e dal presidente dell'adunanza. La fonte di informazioni per la sua compilazione sono le bozze scritte a mano, le registrazioni effettuate utilizzando un registratore vocale, le trascrizioni. Qualora la risoluzione di questioni individuate in assemblea richieda l'autorizzazione di un funzionario superiore che non ha partecipato all'assemblea, può essere altresì prevista l'approvazione delle decisioni di tale capo. Un protocollo firmato e registrato può essere inviato come documento unico o come estratto ai funzionari che sono coperti solo da una parte delle domande.
Consigliato:
Organizzazione internazionale dell'aviazione civile (ICAO): statuto, membri e struttura dell'organizzazione
Il 7 dicembre 1944, un evento significativo ebbe luogo nella città americana di Chicago. Durante lunghi e intensi negoziati, i rappresentanti di cinquantadue paesi hanno adottato la Convenzione sull'aviazione civile internazionale. Afferma che lo sviluppo di forti legami internazionali nell'aviazione civile contribuisce al futuro sviluppo progressivo delle relazioni amichevoli, al mantenimento della pace e della tranquillità tra i popoli di stati diversi
Paesi dell'UE: storia dell'unificazione, appartenenza, obiettivi e risultati, struttura
La Comunità Economica Europea era un'organizzazione regionale. I paesi della CEE si sono uniti per approfondire ed espandere l'integrazione. E questo obiettivo è stato raggiunto. Il successore della CEE è l'Unione Europea, che ha completamente assorbito questa organizzazione regionale nel 2009
Verbale dell'incontro dei fondatori: quando serve e perché
L'attività di qualsiasi organizzazione richiede l'adozione di decisioni che possono andare oltre la competenza del suo leader, nel qual caso sono solitamente registrate dal verbale dell'assemblea dei fondatori - le persone che hanno creato l'azienda
Nota analitica. Struttura e contenuto
Una nota politica è un documento di leadership in cui la parte principale è la parte più importante. Deve prestare particolare attenzione, poiché deve descrivere accuratamente lo stato di un'organizzazione
La struttura del PIL dell'Ucraina. Lo sviluppo economico dell'Ucraina dopo l'indipendenza
La storia dell'Ucraina come stato separato inizia il 24 agosto 1991, il giorno in cui il Consiglio Supremo della SSR ucraina ha adottato l'atto di indipendenza. Un referendum tenutosi il 1 dicembre 1991 ha approvato in modo schiacciante questa decisione. Quale successo ha ottenuto il giovane Stato in 30 anni?