Il verbale della riunione dei fondatori è richiesto quando viene presa la decisione di costituire un'organizzazione commerciale o non commerciale. Di norma, si compone quando ci sono due o più partecipanti. Tale protocollo dell'assemblea dei fondatori, oltre alla decisione di costituire un'organizzazione, può contenere anche l'approvazione della valutazione dei beni materiali investiti nel capitale autorizzato. Ad esempio, attrezzature, mobili, edilizia, materie prime, brevetti e simili. Sebbene non sia un documento fondativo, deve essere redatto.
In futuro, questo documento è necessario per gestire l'organizzazione quando qualsiasi problema va oltre l'autorità del suo capo. Essi (poteri) sono determinati dallo statuto, dal regolamento sull'amministratore, dal contratto di lavoro. Inoltre, per la nomina di un amministratore della società è richiesto anche il verbale dell'assemblea dei fondatori. Nella fase iniziale del funzionamento dell'organizzazione, c'è una certa identità dei due concetti. In particolare, il fondatore e il partecipante sono una persona. In futuro (con la vendita di azioni), questa identità scompare. Ecco perché il verbale della riunione dei fondatori dopo questo dovrebbe essere intitolato diversamente.
In futuro, i partecipanti potranno prendere una vasta gamma di decisioni. Tutti, di regola, devono essere registrati nel protocollo LLC. In particolare, possono trattarsi di questioni relative a aumento del capitale autorizzato, distribuzione di utili, pagamento per il lavoro del direttore dell'organizzazione, ottenimento di un grosso prestito, approvazione di una serie di documenti che regolano le attività della società, emissione di obbligazioni, riorganizzazione.
Il modulo verbale della riunione deve contenere diversi dettagli richiesti. La loro assenza in futuro può incidere negativamente sull'obiettività della valutazione della situazione in alcuni procedimenti. In primo luogo, il titolo del documento, il nome della società in esso contenuto, deve essere pienamente conforme allo statuto. Inoltre, devono esserci un numero e una data. Ciò è particolarmente importante se una decisione cambia le posizioni di un' altra. Devi anche indicare il luogo dell'incontro (città o altra località).
Dopo il titolo vengono solitamente elencati i partecipanti (fondatori) presenti all'evento. Se non sono loro personalmente, ma i loro rappresentanti, è necessario fare riferimento alla procura, scriverne i dettagli e i dati notarili. Viene indicato anche il nome completo. segretario (la sua posizione in questa organizzazione). Poi arriva l'ordine del giorno della riunione. Le sue domande sono generalmente elencate in ordine di importanza.
Successivamente arriva la parte amministrativa del protocollo. Il numero delle sue sezioni corrisponde al numero dei temi all'ordine del giorno. Ciascuno di essi include una descrizione del relatore principale, se disponibile.sono indicate le integrazioni (modifiche), la loro essenza e il nome completo. chi li ha offerti. Quindi si ottengono i dati sul voto dei partecipanti. Il risultato è una decisione. Per un discorso inequivocabile, deve essere chiaro, chiaro e senza frasi elaborate. Il protocollo è firmato da tutti i partecipanti presenti (fondatori), dal presidente e dal segretario.
