Immobilizzazioni o materiali svolgono un ruolo importante nelle attività di qualsiasi azienda. La stabilità finanziaria dell'impresa dipende dalla corretta determinazione del fabbisogno di materiali di base. La mancanza di componenti chiave può portare a interruzioni della produzione e ritardi nella consegna, che a loro volta influiscono sul benessere finanziario. Pertanto, è importante tenere in considerazione, analizzare e utilizzare correttamente la base materiale o la base economicamente, riducendo i costi di produzione.
Quali sono i materiali in produzione?
La divisione di tutti i materiali nella classe di base e ausiliaria dipende dall'ambito dell'azienda. Ad esempio, negli impianti industriali, l'acciaio è un materiale di base, così come la carta in una tipografia. Ma in altre aziende, questi stessi materiali sono classificati come ausiliari. Ad esempio, se la carta viene utilizzata per la produzione di etichette o cartellini nell'industria leggera o alimentare.
I materiali di base sono i componenti principali della produzione di qualsiasi azienda, indipendentemente dal suo campo di attività. Partecipano al processo di produzione per un certo tempo, il loro costo è completamente preso in considerazione nel costo del prodotto finito. Nell'industria e nell'agricoltura, queste includono materie prime e altri materiali dopo la lavorazione primaria.
Per le aziende, indipendentemente dal settore di attività, un indicatore come il consumo di materiale è importante, più basso è, minore è il costo del prodotto finito.
Materiali di base e ausiliari
Il preventivo di spesa dell'impresa deve indicare il consumo dei materiali di base, nonché gli elementi ausiliari. In questo caso viene detratto il costo delle eventuali spese di restituzione dei materiali e semilavorati acquistati.
Nella logistica, l'oggetto del controllo sono i materiali. Ciò può includere carburante, materie prime, tute, pezzi di ricambio per riparazioni, strumenti, attrezzature. Sono tutti visualizzati nella contabilità dell'impresa per un certo periodo di tempo. Esiste una cosa come il tasso di consumo dei materiali, a seconda dell'ambito dell'azienda.
Ogni impresa pianifica in anticipo il consumo di materiali e indicatori economici (mese, trimestre, anno). Inoltre, gli indicatori pianificati vengono confrontati con i dati effettivi, dai quali viene calcolata la redditività dell'impresa. Vengono presi in considerazione i materiali principali e ausiliari. È importante che ogni azienda li riduca al minimoindicatori, ma allo stesso tempo in modo che ciò non influisca sul numero di prodotti prodotti.
Da dove provengono i materiali di base?
I materiali di base sono i valori principali dell'impresa che arrivano alla produzione da fornitori, intermediari o partner. Il fatto di aver ricevuto i materiali deve essere documentato ed esposto nelle scritture contabili dell'azienda.
Durante la consegna del materiale, sia principale che ausiliario, il fornitore deve fornire i documenti di accompagnamento (di solito una lettera di vettura), quindi un rappresentante del reparto forniture verifica l'esattezza delle informazioni e della merce consegnata. In assenza di difformità, la polizza di carico e la fattura restano una copia firmata da entrambe le parti. Se la merce viene ricevuta al di fuori dell'organizzazione e non nel magazzino, viene rilasciata una procura.
Inoltre, il movimento delle immobilizzazioni avviene già nell'organizzazione stessa, a partire dal ricevimento della merce al magazzino, visualizzando la scheda movimento nella scheda contabile materiale e utilizzandola direttamente nel lavoro dell'impresa.
Perché dobbiamo prendere in considerazione i materiali principali e la loro classificazione
Ogni impresa è interessata a ridurre il costo dei propri prodotti. Ecco perché i materiali costosi vengono sostituiti da quelli più economici, dipende principalmente dalle caratteristiche del materiale di base. È anche importante ridurre gli sprechi di produzione e razionalizzare i costi. Per fare questo, le aziende utilizzano tecnologie avanzate, in aumentoqualità delle materie prime e dei materiali, nonché delle risorse secondarie.
Nel processo produttivo, i materiali principali possono essere utilizzati in diversi modi. Alcuni vengono completamente consumati nel processo produttivo (materie prime), altri cambiano forma (vernice, lubrificante), altri entrano completamente nel prodotto finito senza essere lavorati (ricambi), altri contribuiscono alla formazione dei prodotti, ma non entrano in loro (MBP).
Inoltre, i materiali possono essere divisi per proprietà tecniche, che determinano il modulo di segnalazione compilato dalle imprese.
Contabilità dei materiali di base
I materiali di base sono alla base della contabilità di qualsiasi impresa, che si basa su tre fasi: ricezione, emissione direttamente per il processo produttivo e restituzione, ovvero contabilità dei rifiuti. A volte i rifiuti dell'azienda vengono riutilizzati nella produzione, riducendo al minimo i costi. I fondi in contabilità sono accettati al costo effettivo senza IVA.
I costi effettivi per i materiali di base includono:
- importo pagato a un venditore o fornitore;
- importo per informazioni e servizi di consulenza relativi all'acquisto di materiali;
- dazi doganali (se i fondi sono stati acquistati da società straniere al di fuori del paese);
- tasse associate all'acquisto di materiali e non rimborsabili;
- remunerazione a un intermediario se le immobilizzazioni sono state acquistate tramite lui;
- spese di spedizione per la consegna dei materiali (compresiassicurazione).
Il costo effettivo dei materiali si basa sui costi diretti dei materiali dall'approvvigionamento al trasporto.
Principali materiali utilizzati nell'analisi
Il materiale principale è la voce principale dell'account 10 "Materiali". È anche possibile utilizzare alcuni conti ausiliari per registrare il costo delle spese aggiuntive associate all'acquisizione di immobilizzazioni.
Ogni impresa presta particolare attenzione all'analisi dei materiali, che sono alla base della produzione. È importante tenere correttamente conto del consumo di materiali, calcolarne il livello di utilizzo da parte dell'azienda. Tutti questi indicatori sono calcolati su base pianificata e sono anche confrontati con precedenti periodi simili (per un mese, un trimestre, un anno). I modelli consentono di identificare dove si è verificato il superamento dei materiali di base e per quale motivo. Inoltre, attraverso l'analisi, è possibile identificare metodi e modalità per ridurre il costo dei materiali di base, che comporta una riduzione dei costi di produzione.
Esiste una cosa come il tasso di utilizzo dei materiali. È definito come il rapporto tra il volume di determinati materiali nella composizione dei prodotti finiti per un certo periodo di tempo e i fondi spesi e la loro quantità per un altro periodo di un tempo simile. Se questo indicatore è vicino a uno, allora non ci sono praticamente sprechi nella produzione e le immobilizzazioni vengono utilizzate razionalmente.
Attività di contabilità dei materiali
I materiali di base sono la base da cui funzionaazienda. La loro contabilità e analisi è il compito più importante per un'azienda che vuole aumentare la propria redditività.
I compiti principali della contabilità materiale sono:
- formazione del costo effettivo;
- documentazione tempestiva e corretta dell'acquisizione, accettazione e utilizzo dei materiali;
- controllo sulla conservazione dei materiali, tutte le loro proprietà in ogni fase del movimento;
- controllo e analisi della quantità richiesta di materiali affinché l'impresa lavori senza sosta;
- identificazione dei rifiuti che possono essere recuperati (riciclati, rivenduti o rivenduti in altri prodotti);
- condurre analisi sull'efficienza dei materiali.
Conclusione
Concetti come materiali e produzione di base sono strettamente correlati tra loro, inoltre dipendono l'uno dall' altro. E in molti modi determinano la condizione finanziaria dell'azienda. Il loro uso efficace porta ad un aumento della redditività dell'impresa e, di conseguenza, ad un aumento della redditività. Ma queste cifre sono anche influenzate da fattori quali la domanda dei consumatori, l'inflazione, la forza maggiore (di conseguenza - una violazione degli accordi) e le tasse.
È importante che ogni impresa calcoli e analizzi completamente tutti gli indicatori dell'uso dei materiali di base, poiché il benessere dell'azienda dipende direttamente da questo.
