Attività progettuali delle biblioteche: forme, metodi, fasi di sviluppo ed esempi

2024 Autore: Henry Conors | [email protected]. Ultima modifica: 2024-02-12 09:19

Oggi non ci sono biblioteche rimaste nel Paese che non creerebbero vari progetti, non parteciperebbero a vari concorsi, perché è l'attività progettuale della biblioteca che migliora la condizione finanziaria dell'istituto, e rafforza il suo ruolo nel territorio. Pertanto, la qualità dei servizi migliora e i lettori sono soddisfatti. L'attività progettuale delle biblioteche permette di acquisire la propria immagine e renderla molto migliore. Ecco come appaiono nuove prospettive nel lavoro.

Quali sono i progetti

La natura e gli obiettivi di un progetto possono essere completamente diversi. Ad esempio, un progetto pilota. Questa è la prima fase sperimentale di attuazione, che assicurerà che il sistema di azioni scelto sia efficace e di facile applicazione. Allo stesso tempo, viene formato l'intero gruppo di lavoro dei dipendenti coinvolti nel progetto. Le forme e le modalità delle attività progettuali della biblioteca sono determinate, la necessitàconfigurazione del sistema di lavoro, piano degli interventi organizzativi e tecnici. Tutto questo dà un progetto pilota già nella prima fase di attuazione. I costi vengono notevolmente ridotti e, allo stesso tempo, viene accelerata l'attuazione del progetto su vasta scala. La durata della versione pilota del progetto è limitata a trenta giorni.

Il progetto informativo viene preparato esclusivamente in base ai desideri e alle esigenze degli utenti. Le attività innovative e di progettazione delle biblioteche comprendono progetti basati su cambiamenti significativi, cambiamenti in formati familiari, uso di moderne tecnologie e innovazioni. I progetti innovativi attirano sempre molta attenzione da parte degli utenti. Il progetto di marketing è pensato per il collegamento più ampio possibile con il pubblico del territorio, e questo collegamento deve essere reciproco. Un progetto strategico è un'attività a lungo termine con prospettive lontane. La progettazione organizzativa è sempre diretta a un livello più complesso. Ad esempio, le persone si uniscono per risolvere problemi molto complessi e sviluppare un progetto molto più ampio.

Un progetto commerciale o di partnership si basa su un accordo tra persone fisiche e giuridiche, dove diritti e doveri sono assolutamente uguali. Il progetto economico è redatto in una forma a lungo termine, dove vengono risolti i compiti prioritari della biblioteca. Le scadenze, però, in questo tipo di progetti sono sempre fissate con precisione. I progetti educativi sono più spesso utilizzati nelle attività di progetto delle biblioteche per bambini, poiché le indicazioni qui possono essere solo formazione, miglioramento delle abilità, conoscenze e istruzione generale. Il progetto sociale è solitamente intesouna categoria di persone e mira ad aiutare, migliorare la loro vita.

Il progetto culturale e ricreativo è molto popolare ovunque, in qualsiasi progetto di biblioteca rurale le attività si basano su questa forma di lavoro. Qui la biblioteca funge da centro ricreativo, tali eventi sono solitamente molto spettacolari: si tratta di serate musicali e letterarie, spettacoli teatrali, presentazioni, festival, giorni festivi, serate creative e mostre varie. Il progetto di sviluppo professionale è attuato all'interno del team di dipendenti ed è finalizzato a migliorare, migliorare le abilità speciali dei dipendenti delle biblioteche.

Mega e monoprogetti

C'è un numero insolitamente elevato di classificazioni di progetti. Separatamente, possono essere considerati in termini di scala e suddivisi in progetti internazionali, interstatali, regionali e interregionali, nazionali, settoriali e intersettoriali, dipartimentali, aziendali, nonché implementati in un'unica biblioteca. Quest'ultimo può essere definito un monoprogetto, ma ci sono anche multiprogetti - l'implementazione avviene in diverse biblioteche e megaprogetti - un progetto molto ampio, almeno regionale.

Non esiste una definizione unificata del termine "megaprogetto" nelle pubblicazioni nazionali. Tuttavia, anche le attività programmatiche e progettuali delle biblioteche rurali sono talvolta coinvolte in programmi integrati specializzati con un unico obiettivo e molti progetti eterogenei, strettamente correlati tra loro, attuati a vari livelli di gestione. A livello regionale, il megaprogetto comprende anchemultiprogetti e monoprogetti, il più delle volte associati allo sviluppo dell'ambiente culturale: il settore bibliotecario, i teatri, i musei, i centri ricreativi. Ma la condizione principale: tutti i progetti devono essere uniti da un unico obiettivo, stanziate risorse materiali e finanziarie, nonché i tempi di attuazione.

I megaprogetti sono sempre sviluppati ai massimi livelli di governo - a livello interstatale, statale, repubblicano oa livello di regione o territorio. Sono sempre costosi, dispendiosi in termini di tempo, con una lunga implementazione, che coinvolgono aree remote con infrastrutture non sufficientemente sviluppate. Ma hanno sempre un impatto sull'ambiente culturale e sociale di un'intera regione o addirittura di un paese.

Qui servono metodi speciali di gestione e coordinamento, un'attenta preparazione. Un esempio del programma e delle attività progettuali delle biblioteche di grandi dimensioni è lo svolgimento dell'evento Biblioteca Pushkin avviato dalla Fondazione Soros nel 1998, che è stato realizzato su scala estremamente ampia, è durato tre anni e solo il primo di tutti venduto 20 milioni di dollari. Ha partecipato al megaprogetto della biblioteca sul territorio di 83 soggetti della Federazione Russa.

Idea di progetto

Qualsiasi progetto è sempre un insieme di azioni volte a identificare e risolvere un particolare problema. E ogni problema ha le sue origini e la sua soluzione finale. Pertanto, il raggiungimento del risultato finale nelle attività progettuali delle biblioteche è sempre presente. L'idea del progetto è necessariamente significativa in termini sociali, anche se il progetto stesso è piccolo e modesto, il suoi risultati saranno sicuramente utili e necessari a una certa parte della popolazione. Le attività progettuali delle biblioteche sono sempre finalizzate a un determinato risultato. Può essere qualsiasi concept o servizio completato nella sua composizione e proprietà, come previsto nel progetto.

Perché le biblioteche hanno bisogno di progetti? Si tratta, prima di tutto, di un'attività non commerciale, ma è importante in quanto lavora per cambiare la situazione fornendo l'accesso alle informazioni di qualità più elevata, complete ed efficaci di ogni tipo, sia per i gruppi di lettori target che per la comunità locale nella sua più ampia copertura. Il programma più popolare e le attività di progettazione delle biblioteche. Si ritiene generalmente che i progetti congiunti siano i più efficaci, quando la cooperazione è svolta con altre biblioteche, istituzioni culturali o di informazione, con enti locali, nonché con organizzazioni senza scopo di lucro. Questo, ovviamente, è vero, ma non significa affatto che la biblioteca non possa svolgere con successo le attività del programma e del progetto da sola.

Fasi del lavoro di progetto

Quando un progetto viene implementato, compaiono sempre nuovi servizi: sociali, culturali, informativi, educativi, si aprono nuove opportunità, compaiono anche nuove strutture. Molto prima della preparazione di una relazione sul programma e sulle attività progettuali della biblioteca, diventa chiara l'importanza di organizzare tali eventi. Ogni progetto ha le stesse proprietà di base. Questo è un limite di tempo - dal momento in cui il progetto inizia alla soluzione completa del problema, cioècompletamento dei lavori, quando è indicato il completamento del risultato nella risoluzione del problema indicato nel progetto e accuratamente strutturato.

Di seguito verrà mostrato in modo specifico come viene scritto un rapporto sul programma e sulle attività del progetto della biblioteca nel suo insieme, e come su un progetto separato in particolare. Quando si implementa qualsiasi progetto, sarà necessaria una certa quantità di risorse per garantire il raggiungimento dell'obiettivo. Le fasi di lavoro su un progetto di biblioteca possono essere descritte come segue: prima viene sviluppato un concetto, poi viene implementato e quindi completato. L'ispirazione può essere trovata guardando altri progetti già sviluppati. Le attività del progetto in biblioteca iniziano sempre con questo. E c'è sempre la tua idea. Nella fase iniziale, vengono raccolti e analizzati i dati primari, vengono identificate situazioni problematiche che devono essere modificate. Quindi vengono determinati gli obiettivi, vengono stabiliti i compiti, vengono indicati i requisiti principali e le risorse necessarie di fondi e tempo.

Dopodiché, l'ambiente del progetto viene analizzato, la selezione dei partecipanti, vengono identificati i rischi. Nel processo, vengono determinati tutti i modi possibili per risolvere questo problema e viene selezionato quello ottimale. Tutti i progetti sviluppati con successo nelle attività di progetto della biblioteca iniziano in questo modo. Viene accettata la più interessante delle proposte per la soluzione del problema individuato. E con il concetto finito, puoi iniziare a cercare finanziamenti. Non ci sono così tante organizzazioni pronte a finanziare le biblioteche, ma puoi comunque trovarle. Richiesta di finanziamento in corso.

Idea, obiettivo, compiti

PrimaPrima di tutto, è necessario decidere l'idea principale del progetto: quali gruppi di utenti necessitano della sua attuazione, se l'idea del progetto soddisfa le esigenze e i requisiti del pubblico di destinazione, nonché la situazione attuale, perché questa necessità potrebbe sorgere del tutto e se questa libreria può risolvere questi problemi. Qui è necessario correlare i requisiti: l'attività progettuale nella biblioteca scolastica differisce significativamente da quella universitaria. L'idea deve essere confermata con dati concreti, valutazioni di esperti, statistiche reali, richieste degli utenti, pubblicazioni sulla stampa e simili.

Le maggiori difficoltà sorgono nella formulazione di scopi e obiettivi. L'obiettivo, come di consueto, è un risultato a lungo termine, il prodotto finale, esattamente ciò che determina la necessità di realizzare il progetto, ovvero si tratta di affermazioni finora generali, quantitativamente e qualitativamente non confermate da nulla. Formula per il risultato desiderato. Esempi riusciti di attività progettuali delle biblioteche mostrano che la natura a lungo termine del risultato non impedisce ai creatori di rispondere alla domanda "perché?". I compiti sono generalmente più facili, veloci e facili da gestire, perché sono strettamente correlati al problema da risolvere, sono sempre specifici e forniscono risultati intermedi del progetto fino a quelli finali, riflettono i cambiamenti della situazione - quantitativi e qualitativi e la maggior parte cosa importante - hanno sempre azione.

Ecco perché è necessario impostare compiti capienti e precisi in termini. Quando la decisione suona: "migliora questo" o "migliora questo", il compito stesso rimarrà incompletorisolto perché non è indicato alcun risultato specifico. La relazione sulle attività del progetto in biblioteca non dovrebbe contenere una formulazione così vaga. Qui abbiamo bisogno di verbi chiari: "cambia in questo", "combina questo e quello", "crea questo" e così via. Puoi metterti alla prova con domande quando formuli un problema. Ad esempio: questo compito ha una scadenza esatta per il suo completamento, fare "cosa" e "come" sostituire "perché" e "perché" ovunque, è possibile controllare e misurare il risultato della risoluzione di questo compito, questo compito è fattibile le condizioni sono chiare a tutti questo compito, la soluzione di questo compito diventerà più significativa in termini di risultato rispetto all'obiettivo stesso?

Fase di sviluppo

Il contenuto della fase di sviluppo è elaborare tutte le componenti principali contenute nel progetto e prepararlo completamente per l'attuazione. In primo luogo, ora è necessario nominare un project manager e formare un team. In secondo luogo, sviluppare la struttura del progetto, le risorse, identificare il lavoro principale e determinare il risultato finale di ciascuna fase.

Piani programmati, programmi di lavoro, elaborazione del supporto - determinazione del budget e preventivo del progetto, tecnologie di controllo e gestione, calcolo dei possibili rischi. Infine, in questa fase, viene firmato un accordo per finanziare il progetto. Tutta questa pianificazione strutturale dovrebbe entrare nella fase di sviluppo.

Dovrebbe essere assolutamente chiaro ai creatori del progetto al momento che tipo di attività è necessario svolgere per raggiungere l'obiettivorisultati, sia intermedi che finali. In questa fase, è già chiaramente definito cosa verrà fatto esattamente, chi eseguirà le azioni pianificate, come lo farà, quando accadrà, qual è la sequenza delle azioni, quali risorse tutto ciò richiederà.

Fase di attuazione

Ora è necessario fare i conti con il lavoro principale del progetto, che il manager, man mano che viene eseguita ogni azione, li monitorerà costantemente. Per fare ciò, avrà bisogno di un monitoraggio dettagliato per quanto riguarda la raccolta di tutti i dati effettivi per confrontarli con i piani. Al termine del progetto devono essere raggiunti tutti gli obiettivi finali delineati nelle prime fasi del lavoro. I risultati sono necessariamente riassunti e il progetto è chiuso.

Nella fase di attuazione del progetto, il contenuto principale del lavoro consiste solitamente nell'organizzazione di una società pubblicitaria, nella conduzione di presentazioni, dopodiché il progetto viene messo in atto. Sono in fase di sviluppo materiali metodologici e pubblicazioni sui mass media. Il risultato del progetto viene valutato, i risultati vengono riassunti e quindi segue la parte di rendicontazione.

I rapporti vengono preparati sia informativi che finanziari (per le organizzazioni che erano sponsor). Il progetto è chiuso, a volte solennemente. Il miglior progetto è quello che non finisce mai sotto forma di beneficio che ha portato. In questo caso, i risultati sono sostenibili e l'esperienza acquisita può essere condivisa con altre organizzazioni e biblioteche.

Documentazione del progetto

Progettazione del progetto ini documenti dovrebbero assomigliare a questo:

1. Sul frontespizio - il nome del progetto, i suoi autori e l'organizzazione richiedente.

2. Una parte introduttiva con una breve descrizione del progetto - non più di cinque frasi, in cui si delineano l'enunciazione e la descrizione del problema per cui il progetto è stato creato, poi prove convincenti della necessità e giustificazione della rilevanza del progetto (molte esagera leggermente questo significato, e giustamente).

3. Sono indicati lo scopo del progetto e il risultato finale dopo la sua attuazione.

4. Compiti e modi per risolverli sono allineati.

5. Informazioni dettagliate sui partecipanti al progetto. A proposito del project manager. A proposito di artisti. Informazioni sui partner.

6. Il contenuto generale del progetto con un elenco di attività necessarie per risolvere ogni problema. Qui è conveniente utilizzare tabelle e grafici con le date degli eventi e l'indicazione dei responsabili.

7. Stima dei costi - budget del progetto.

8. Tutto sui risultati attesi.

9. Sulle prospettive di sviluppo in base ai risultati del progetto.

Postfazione

quindi, questo processo creativo attira i dipendenti senza alcuna coercizione, così come i visitatori della biblioteca e altri residenti della zona.

Necessità di scriverequell'opera progettuale ricca di gioia e parole di gratitudine, contribuisce non solo alla conservazione, ma anche alla prosperità di ciascuna biblioteca, attirando così l'attenzione delle autorità e delle strutture imprenditoriali, di vari enti, associazioni e del pubblico in generale.

Legislazione e nuove normative

Negli ultimi decenni, nel nostro Paese sono avvenuti molti cambiamenti sociali ed economici. Si precisa che la situazione non è ancora del tutto risolta. L'FZ-131 è stato adottato sull'autogoverno locale, ad esempio, il che ha notevolmente complicato sia la vita che le attività delle biblioteche. Tuttavia, sono in fase di sviluppo altri approcci per gestire la situazione attuale.

E lo sviluppo del progetto è uno dei modi più efficaci per portare la biblioteconomia in una direzione moderna. Finora queste tecniche non sono state completamente sviluppate e sono spesso di natura spontanea, tuttavia, anche in questi casi mostrano un effetto elevato, anche se la biblioteca si limita all'implementazione dei soli singoli elementi di questa direzione.

Il sistema di distribuzione pianificato è già un ricordo del passato, anche la regolamentazione legale, la gestione è decentralizzata. Tutti questi cambiamenti non possono che influenzare la psicologia delle persone, compresi i bibliotecari. L'unica cosa che viene in soccorso è la tecnologia informatica, che ultimamente ha fatto un forte balzo in avanti nello sviluppo. Questo ha un valore inestimabile nelle attività di progetto di qualsiasi biblioteca - urbana, rurale e per bambini.