Ogni dipendente, prima di accettare l'invito di un datore di lavoro, studia attentamente l'elenco dei requisiti e le responsabilità a lui assegnate. A causa del fatto che la società e lo stile di vita moderni richiedono un processo decisionale fulmineo da parte di ogni persona, nessuno approfondisce davvero lo scopo di una cosa come i doveri funzionali. Un elenco delle tue responsabilità ti aiuta ad approfondire l'ambito del tuo lavoro, nonché un approccio più significativo all'implementazione delle attività.
Vantaggio per il datore di lavoro
Ogni manager, assumendo un altro dipendente, si aspetta da lui competenza, iniziativa e responsabilità. Ma molte persone non capiscono bene cosa sia loro richiesto. Quindi, ad esempio, le responsabilità funzionali di un marketer, che verranno presentate sotto forma di documento ufficiale, aiuteranno un nuovo dipendente ad aggiornarsi rapidamente e a navigare più liberamente in ciò che ci si aspetta da lui. Per il leader, questa è una soluzione a molti problemi associati ai continui incontri con i nuovidipendente in arrivo e spiegandogli ciò che dovrebbe già sapere. Inoltre, la descrizione del lavoro può essere un mezzo per monitorare il lavoro dei subordinati.
Vantaggio per i dipendenti
Durante il briefing iniziale, a ogni specialista viene detto che deve conoscere chiaramente i propri doveri e adempierli in modo responsabile. Ma, sfortunatamente, raramente qualcuno spiega perché questo è necessario. Così, iniziano a trattarlo in modo formale e sprezzante. Nel caso in cui il dipendente conosca a fondo le proprie mansioni funzionali, non solo si inserisce più facilmente nell'ambiente di lavoro, ma si salva anche dal lavoro extra che i capi stanno cercando di affidargli. Un tale specialista sa perfettamente per cosa viene pagato e quali compiti richiederanno una remunerazione aggiuntiva.
Regole di compilazione
Le responsabilità funzionali devono essere annotate e approvate dalla direzione aziendale. Nel descriverli, è necessario evitare concetti complessi che richiederanno spiegazioni aggiuntive, nonché frasi che possono essere interpretate in due modi. I doveri funzionali del direttore commerciale, ad esempio, non dovrebbero indicare la sua superiorità sugli altri dipendenti. Ciascun dipendente, al momento dell'assunzione, deve essere a conoscenza delle proprie mansioni e acconsentire per iscritto al loro adempimento. Nei casi in cui il dipendente non adempia ai suoi doveri funzionali, il datore di lavoro ha il diritto di infliggere una sanzione pecuniaria olicenziare un dipendente ai sensi dell'articolo sull'incoerenza del dipendente con la posizione ricoperta.
Quindi, i doveri funzionali ufficialmente formalizzati di un dipendente sono sia un limitatore di attività che uno strumento di gestione e controllo. Con il loro corretto utilizzo, diventa possibile aumentare l'efficienza del lavoro, nonché proteggere sia il datore di lavoro che il lavoratore dall'impatto del fattore umano sul lavoro.
