Matrice di rischio. Caratterizzazione, analisi e valutazione del rischio

2024 Autore: Henry Conors | [email protected]. Ultima modifica: 2024-02-12 09:06

La matrice di rischio è un sistema speciale che consente di determinare con un grado di veridicità abbastanza elevato la probabilità che si verifichino rischi in un'impresa in una particolare area della sua attività. È molto utile nella pianificazione, nella revisione di progetti potenzialmente redditizi ed elementi simili del lavoro di qualsiasi organizzazione. Per comprendere tutte le caratteristiche di questo strumento nel modo più accurato possibile, è necessario comprendere l'intero sistema di pianificazione, come viene eseguito, perché è necessario, su cosa si concentra e come funziona in determinate circostanze. Comprendere solo uno di questi elementi non sarà in grado di fornire un quadro completo, poiché è in questo caso che è importante raccogliere tutte le informazioni e generalizzarle in un'unica forma. Solo lei sarà in grado di mostrare la situazione in modo più realistico nel contesto di determinati eventi, situazioni, incidenti e simili.

Cos'è il rischio di un progetto

Il rischio di progetto è un evento che teoricamente può accadere. Nella stragrande maggioranza dei casi, porterà a determinati problemi nel lavoro.imprese. Ad esempio, i termini di consegna della merce potrebbero non essere rispettati, il suo costo aumenterà, il lotto scomparirà, il denaro pagato si deprezzerà e così via. Il profilo di rischio include un certo elenco di elementi importanti per ulteriori analisi. Ognuno di loro ha una chiara fonte o causa. Inoltre, hanno anche alcune conseguenze, in alcuni casi particolarmente critiche, in altre situazioni poco significative. Di norma, tutte queste situazioni vengono considerate ripetutamente durante l'attuazione di un progetto. Va tenuto presente che esiste la possibilità che il verificarsi dei rischi sia assolutamente impossibile da prevedere. L'esempio più semplice di ciò può essere considerato l'improvviso scoppio di ostilità, attacchi terroristici e così via. Naturalmente, è impossibile prevederli, quindi, se esiste anche la minima probabilità, molte società mettono automaticamente in riserva una certa quantità. Questo aiuta a rispondere in modo più adeguato e con perdite minime a condizioni non standard, che alla fine andranno a beneficio sia di una parte degli accordi che dell' altra.

Cos'è una matrice di rischio

Si chiama anche mappa del rischio, in quanto sembra una griglia su cui ci sono determinate informazioni su tutti i possibili problemi. Possono esistere al momento della compilazione o essere prevedibili. La matrice di rischio è suddivisa in tre categorie principali: livelli, probabilità e conseguenze. Ciascuno di questi punti sarà discusso più dettagliatamente di seguito. Questo strumentoLa valutazione di possibili problemi in molte aziende è la principale fonte di informazioni che viene presa in considerazione quando si considera la possibilità di realizzare un particolare progetto. Di norma, sulla base di tutto quanto indicato nella mappa matriciale, il management è in grado di emettere la soluzione più efficace e ragionevole che possa soddisfare entrambe le parti contraenti. Cioè, i dipendenti dell'azienda responsabile di questo strumento devono trattare il proprio lavoro nel modo più responsabile possibile, poiché i loro dati influenzeranno l'intero sviluppo dell'impresa, la sua entrata di reddito e così via. Allo stesso tempo, se qualche indicatore viene deliberatamente sottovalutato e un evento avverso porta a perdite significative, saranno anche responsabili, a condizione che tutto ciò possa essere effettivamente previsto.

Separazione dei rischi per livelli

Tutti i problemi hanno un certo livello di rischio. Quindi, ci sono 4 varietà principali: bassa, moderata, alta ed estrema. Il primo tipo implica una quasi totale mancanza di azione, soprattutto se tutte le istruzioni necessarie sono state fornite in anticipo. Di norma, è sufficiente condurre un controllo di routine, assicurandosi che i dipendenti comprendano davvero la situazione e sappiano come reagire. Il secondo livello, moderato, è già più difficile. Di solito, per affrontarlo, è sufficiente la conoscenza del capo di un determinato dipartimento. Devi assicurarti che capisca l'essenza del problema e sia pronto ad assumersi la responsabilità in caso di fallimento. Questo è sufficiente per garantire che la situazione si risolva nel migliore dei modi senza troppi sforzi. L'emergere di rischi di alto livello è infatti già molto importante ed è necessario richiamare immediatamente l'attenzione dell' alta dirigenza sul problema sorto. I capi tra di loro saranno in grado di concordare rapidamente e prendere la decisione giusta che può portare alla riduzione al minimo delle perdite. L'ultimo livello estremo implica che devi agire subito, senza incontri, negoziazioni e simili.

Separazione dei rischi per probabilità

La definizione di rischio viene effettuata anche in base al tipo di probabilità del suo verificarsi. Esistono cinque tipi: A, B, C, D ed E. La categoria E è il tipo di rischio che si verifica molto raramente. Per questo, devono essere soddisfatte determinate condizioni e la possibilità che ciò sia considerata la meno probabile. Il gruppo D si riferisce a quei tipi di situazioni che è improbabile che si verifichino. Cioè, tutto ciò che è possibile in teoria, ma in pratica è estremamente raro, è incluso qui. La categoria successiva è C. Questi sono già rischi che possono sorgere, poiché ciò accade con una certa regolarità che può essere approssimata. Il gruppo B è considerato il penultimo gruppo e comprende situazioni che si verificano il più delle volte. Il calcolo dei rischi di categoria A è molto semplice. Puoi dare quasi il 100% di possibilità che il problema si verifichi. Secondo una certa frequenza di accadimento, l'azienda sarà in grado di rispondere nel modo giusto, eliminando proattivamente eventuali possibiliproblemi o, se ciò non è possibile, considerare in anticipo le conseguenze del loro verificarsi.

Separazione dei rischi dalle conseguenze

Il rischio e l'incertezza di possibili eventi dovrebbero essere considerati anche in termini di criticità per l'azienda. Esistono diverse categorie di base di conseguenze, che a loro volta sono ulteriormente suddivise in tre gruppi: per danno alla salute, per costo e sforzo richiesto.

Tabella delle conseguenze:

Conseguenze	Danneggia la salute	Costi	Sforzo
Disastroso	I morti	Critico. Non posso continuare a lavorare	Aiuto esterno critico
Indispensabile	Molte vittime	Serio	Un serio aiuto esterno
Media	Aiuto medico serio	Alto	Con aiuto
Piccolo	Pronto Soccorso	Media	Da solo
Minore	No	Basso	Da solo

Non è necessaria una descrizione dettagliata qui, poiché tutto è chiaro dalla tabella. Possiamo solo fare alcuni esempi. I problemi più piccolipuò essere considerato un guasto accidentale di un'apparecchiatura non troppo necessaria, che può essere sostituita rapidamente e con il minimo di tempo e denaro con un' altra. Non ci sono vittime qui, il costo del lavoro è basso e il personale può fare tutto ciò che è necessario con le proprie mani. Ma l'esempio più grave, in cui questa caratteristica di rischio raggiunge l'indicatore “catastrofico”, è già un incidente causato dall'uomo a livello mondiale in cui sono morti molti dipendenti e altre persone che non hanno nulla a che fare con l'impresa. Naturalmente, i costi in una situazione del genere saranno così incredibili che molto probabilmente si chiuderanno semplicemente.

Caratteristiche principali

La matrice dei rischi implica l'attuazione preliminare e sequenziale di alcune azioni specifiche. La prima cosa da fare è l'identificazione. Cioè, tutti i possibili rischi devono essere elencati e identificati. Il passo successivo è la valutazione dei rischi. All'interno di questo paragrafo, i problemi probabili precedentemente selezionati sono suddivisi in base al grado di minaccia per il progetto, la vita, la salute e le finanze dell'azienda. Dopodiché, dovresti considerare chiaramente le possibili azioni che possono essere volte a ridurre al minimo i danni. Cioè, se possibile, assicurati che il problema non si presenti in linea di principio. Come opzione, considera uno schema di reazioni che dovranno essere implementate se la situazione si presenta. L'ultima e più lunga fase è il controllo dell'esecuzione. Se sono implicite azioni che ridurranno il rischio e l'incertezza a zero o al minimo, è necessario verificarle. Se ciò non è possibile, sarà necessario costantemente ocondurre ulteriori controlli nelle fasi chiave dell'attuazione del progetto. Saranno in grado di identificare i problemi emergenti in modo tempestivo.

Pianificazione

Questo è il processo principale. Ti permette di pensare in anticipo a tutte le possibili opzioni e probabilità. Non ci sono criteri ben definiti per come dovrebbe essere redatto il piano. Ciascun dipendente sceglie per sé la tipologia più adatta e lavora secondo la propria visione del problema, purché non vi sia la necessità di correlare i permessi di lavoro ricevuti con altre persone. Più o meno lo stesso si può dire di uno strumento come la matrice del rischio. Un esempio di tale piano dovrebbe includere elementi come informazioni generali, dati aziendali, caratteristiche e descrizione del progetto in questione, nonché gli obiettivi che sono stati fissati. Vi sono poi varie sezioni che più accuratamente caratterizzano la pianta e le sue caratteristiche. Ciò include metodologia, organizzazione, budget, normative, reporting, monitoraggio e così via.

Tipi di rischio

Tutti i possibili problemi hanno diversi tipi di controllo potenziale. Questo è importante anche per il successo della matrice di rischio. La formula di calcolo del controllo è abbastanza semplice, da un lato, e dall' altro, è richiesta una conoscenza approfondita, spesso al di là delle informazioni a disposizione dei normali dipendenti. Quindi, i rischi sono divisi in quelli che non possono essere controllati, possono essere fatti parzialmente o è disponibile il pieno controllo. La prima categoria comprende problemi che non sono in alcun modo legati all'impresa. Il secondo gruppo include tutto ciòinoltre non si applica all'impresa, così come alcuni elementi ad essa collegati. L'ultima categoria include questioni tecniche, legali e simili direttamente correlate all'azienda.

Fattori

Tra l' altro, tutte le situazioni non standard hanno determinati fattori che rendono la caratterizzazione del rischio più semplice e comprensibile. È grazie a questi elementi, insieme ad altre caratteristiche e fattori, che la pianificazione per il successo del progetto sarà il più semplice possibile.

Tabella dei fattori:

Fattori	Descrizione
Macroeconomia	Economia instabile
	Regolamento a livello statale
Legge	Sezione prodotto
	Cambiare le regole
	Variazione delle tasse
Ecologia	Disastro tecnologico
	Disastro naturale
Società	Atto terroristico
	Strike
Paese	Instabilità politica
	Caratteristiche culturali o religiose
Membri	Problemi di squadra
	Problemi dei fondatori
Tecnica	Errori di previsione
	Incidente
Finanza	Mercato valutario instabile
	Finanziamento insufficiente

Qui sono elencati solo gli elementi principali, che possono essere integrati o modificati, ma la loro essenza generale rimarrà la stessa. Di norma, questo è sufficiente per avere un'idea più o meno dettagliata di almeno un breve elenco di possibili rischi. Con questi fattori, puoi iniziare a lavorare.

Analisi e valutazione del rischio

Se non entri nei dettagli, ma consideri la situazione nel suo insieme, noterai che non c'è nulla di complicato a livello globale nella valutazione e nell'analisi del rischio. È sufficiente porre alcune domande di base su un problema particolare e sarà possibile trarre immediatamente le conclusioni appropriate. Pertanto, l'analisi e il calcolo dei rischi deve iniziare dalla possibilità di gestire un singolo problema. Se sì, allora è necessario sviluppare un piano per ridurre al minimo le perdite. In caso contrario, è necessario comprendere quanto sia critico il rischio. Se è troppo, è necessario rispondere immediatamente e interrompere l'attuazione del progetto. In caso contrario, dovresti semplicemente informare la direzione.

Risposta

È già stato detto sopra come valutare e analizzare approssimativamente i problemi. Naturalmente, le informazioni sono per lo più di natura generale, ma qualcosa può essere considerato in modo più dettagliato solo essendo legato a una specifica situazione e azienda. Una volta che il problema è noto, lo richiedereazioni, perché la definizione di rischio è solo la fase iniziale. Quindi, dopo aver compreso la situazione, dovresti scoprire cosa ha causato specificamente il suo verificarsi. Sulla base di ciò, dovrebbe essere redatto un modello approssimativo della dipendenza e dell'influenza di determinati fattori sul problema. All'interno di esso, si forma una comprensione di come, quale momento influenza il risultato finale. Ebbene, questo consente già di stimare approssimativamente quali azioni sono necessarie per modificare gli indicatori iniziali in modo che la probabilità di rischio o le sue conseguenze siano minime.

Risultati

Tutte le informazioni di cui sopra ti consentono di formare un piano di base che coprirà i problemi più probabili. Ti consentirà di determinarne più accuratamente l'essenza, i principi, le fasi di accadimento, i metodi di soluzione e così via. Con l'esperienza maturata, il dipendente sarà in grado di sviluppare questo sistema di pianificazione, rendendolo sempre più perfetto. Di conseguenza, verranno presi in considerazione anche i problemi più improbabili, il che consentirà all'azienda di comprendere chiaramente tutti i rischi associati a un determinato progetto.