La comunicazione è uno dei bisogni umani fondamentali, insieme al sonno e al cibo. Le persone moderne hanno diversi modi convenienti ed efficaci per parlare con amici e parenti, colleghi e partner commerciali. Questi includono la comunicazione faccia a faccia, le comunicazioni cellulari e Internet.
Gli ultimi due metodi sono apparsi relativamente di recente. Per molto tempo, la comunicazione a distanza è stata possibile solo con l'aiuto dei messaggi. Erano scritti a mano e spediti per posta. Questo tipo di comunicazione è sopravvissuto fino ad oggi. Tuttavia, le lettere scritte a mano sono state sostituite da e-mail.
Definiamo
La parola "lettera" ha diversi significati.
In primo luogo, questo è un sistema di caratteri scritti, necessario per correggere il discorso orale.
Esempio: gli scienziati hanno decifrato l'antica lettera degli indiani Maya.
In secondo luogo, questo è l'aspetto del testo informativo stampato su carta.
Esempio: gli studenti hanno chiesto al loro insegnante come finire una lettera in russonorme linguistiche.
In terzo luogo, un testo scritto a mano o elettronico che contiene informazioni destinate al destinatario.
Esempio: una settimana dopo l'invio è stata ricevuta una lettera da casa con notizie importanti da parte di mio padre.
Come terminare una lettera e come iniziarla? Queste domande vengono poste da tutte le persone, indipendentemente dal tipo di messaggio che compongono: elettronico o scritto a mano. In questo articolo, dobbiamo rispondere al primo di loro.
Tipi di lettere
Prima di parlare del modo migliore per finire una lettera, vale la pena capirne i tipi. Il tono generale e le espressioni usate dipendono da questo. Quindi, i messaggi possono essere:
- affari;
- personale;
- congratulazioni.
Le lettere commerciali sono solitamente chiamate questo tipo di documentazione, che serve come mezzo per lo scambio di informazioni tra diverse organizzazioni e istituzioni. Può anche essere chiamato "corrispondenza ufficiale". Alcuni tipi di lettere che rientrano in questa categoria richiedono una risposta (ad esempio petizioni, appelli, richieste), altri no (ad esempio avvertimenti, solleciti, affermazioni).
Una lettera scritta da un individuo e indirizzata a un altro è chiamata lettera personale.
Le lettere che mirano a congratularsi con una persona, un'organizzazione o un'istituzione non ufficiale per qualche evento o traguardo gioioso sono chiamate lettere di congratulazioni.
Di seguito scopriremo come completare correttamente la lettera, a seconda del tipo e dello scopo.
Struttura generale
Indipendentemente dal tipo, tutte le lettere hanno approssimativamente la stessa struttura. Vale la pena notare che i primi due punti sono tipici solo per la corrispondenza ufficiale.
- Indirizzo del mittente.
- Data.
- Saluti.
- Testo contenente informazioni di base.
- Frasi finali.
- PS.
Corrispondenza commerciale
La scrittura di questo tipo di corrispondenza va trattata con particolare attenzione, poiché errori di ortografia, punteggiatura o stile commessi dal mittente possono pregiudicare l'immagine dell'azienda o istituzione che rappresenta. Quando si compilano frasi, si dovrebbe dare la preferenza a frasi semplici ed evitare un gran numero di strutture complicate. Il tono generale dovrebbe essere rispettoso. La cosa principale è che l'essenza della lettera dovrebbe essere rivelata alla fine, poiché le persone prestano maggiore attenzione a questo particolare pezzo di testo.
Come finire una lettera che ha uno status ufficiale? Le frasi di chiusura di maggior successo sono:
- Spero in un'ulteriore proficua collaborazione.
- Spero in una cooperazione continua.
- Grazie per l'attenzione.
- Con rispetto, Ivanov Ivan Ivanovich.
- Con rispetto, Ivanov Ivan Ivanovich.
Come concludere magnificamente una lettera a un privato
Questo tipo di corrispondenza non richiede maggiore attenzione da parte del compilatore. Tuttavia, nel processo di scrittura, una persona non dovrebbe comunque dimenticare l'alfabetizzazione. A questo proposito, moltoè più facile scrivere e-mail, poiché gli errori rilevati sono facili da correggere. Nel caso di testo scritto a mano, dovrai riscrivere il testo finito.
Prima di iniziare il processo, devi decidere il contenuto principale e la reazione del destinatario. Se è importante che il mittente riceva una risposta il prima possibile, nella parte finale è meglio prendere appunti appropriati. Il finale dovrebbe essere una conclusione logica di tutto ciò che è stato scritto sopra, altrimenti puoi mettere in imbarazzo il destinatario e fargli pensare a ciò che il mittente voleva dire.
Le frasi più comuni usate alla fine di una lettera sono:
- Il tuo amico, Peter.
- A presto!
- In attesa di risposta.
- Baci, Maria.
- Vieni il prima possibile.
- Ti auguro il meglio, il tuo amico Peter.
Il mittente può trovare lui stesso la fine della lettera. In questo caso, avrà un carattere unico e piacerà sicuramente al destinatario.
Rispondendo alla domanda su come finire una lettera di congratulazioni, devi prestare attenzione al suo aspetto. Se il mittente e il destinatario sono funzionari, le frasi finali dovrebbero essere neutre. In altri casi, sono consentite determinate libertà.
Riassumendo
Domanda: "Come finire una lettera?" - abbastanza logico. La comunicazione via telefono e social network si basa su leggi diverse da quelle adottate durante la corrispondenza. Tuttaviaogni persona almeno una volta nella vita deve agire come scrittore di una lettera. Pertanto, è necessario avere una comprensione generale dei canoni e delle regole esistenti in questo settore. Altrimenti, la prima esperienza potrebbe essere l'ultima. Ma scrivere una lettera, inviarla e aspettare una risposta dal mittente è un processo entusiasmante.
