Evento di massa - che cos'è? Istruzioni per l'organizzazione

2024 Autore: Henry Conors | [email protected]. Ultima modifica: 2024-02-12 09:09

Concorsi, festival, concerti, flash mob, conferenze, raduni turistici, sfilate e processioni contengono una certa componente di contenuti e, allo stesso tempo, si tratta di eventi di massa, durante i quali è necessario attenersi a determinati requisiti.

Cos'è un evento di massa

Un evento di massa è un raduno di un numero significativo di persone al fine di partecipare a qualsiasi evento che sia nella natura di un appello patriottico, una vacanza, una pubblicità, uno spettacolo, una riunione di lavoro o un passatempo di piacere. I luoghi degli eventi di massa sono diversi:

• piazze e parchi;
• piazze e strade cittadine;
• edifici pubblici;
• sale teatrali;
• sedi dei concerti;
• palestre.

L'organizzazione di eventi culturali aiuta a soddisfare le esigenze dei residenti di natura politica, culturale, economica e religiosa.

Forme di eventi di massa

Ci sono vari gruppi e forme di eventi pubblici:

• Statoe politico: assemblee dei soci, convegni scientifici e pratici, congressi, sfilate, processioni.
• Messa-culturale: una serata in tutta la città per laureati, spettacoli teatrali, feste popolari, fiere e mostre, sfilate di carnevale, spettacoli di festival, programmi di concerti, programmi di spettacoli.
• Sport e intrattenimento: partite sportive, giornate sportive, corse automobilistiche e rally, cross di atletica leggera, Giochi Olimpici.
• Eventi di carattere religioso: festività, processioni cerimoniali.
• Privato: banchetti, matrimoni, anniversari.

Tutti gli eventi possono svolgersi a livello comunale, regionale, nazionale o internazionale. Il modo in cui si verificano tali azioni è diviso in due grandi gruppi:

• Spontaneo.
• Organizzato.

Possono essere una tantum o ricorrenti, consentendo una partecipazione limitata o un accesso pubblico.

Come ospitare un evento di massa

Un certo numero di strutture sono coinvolte nella preparazione e nello svolgimento di eventi:

• Governi locali.
• Istituzioni appartenenti a vari dipartimenti e forme di proprietà.
• Capi delle istituzioni in cui si svolge.

Un evento di massa è la stretta osservanza delle principali condizioni, procedure e requisiti per il suo svolgimento, mantenendo l'incolumità personale di ogni persona presente. Lo svolgimento di eventi culturali prevedeil ruolo innegabile dell'assistenza sanitaria, delle imprese dei trasporti e del commercio, dei servizi ai consumatori, delle informazioni e delle risorse Internet.

Se si stanno preparando eventi su larga scala, l'amministrazione comunale può formare consigli di coordinamento e sedi centrali per coordinare e controllare tutti i partecipanti. Tali comitati sono responsabili dello sviluppo di piani adeguati, del mantenimento della legge e dell'ordine, dell'evacuazione urgente di spettatori e partecipanti in caso di minaccia alla loro vita e salute.

Cose da considerare

Quando si discute la procedura per organizzare un evento di massa, è necessario tenere conto delle condizioni per la sua organizzazione:

• Orari dei trasporti pubblici comunali (tutti i presenti devono poter utilizzare i mezzi pubblici alla fine).
• Condizioni meteorologiche e climatiche.
• Parcheggi.
• Comodità di avvicinamento al luogo principale, tenendo conto delle restrizioni all'accesso dei veicoli.
• Disponibilità armadietti.
• Possibilità di cure primarie.
• Lavori di punti vendita alimentari e vendita di bibite (rinfrescanti nella stagione calda, riscaldamento nella stagione fredda).
• Disponibilità bagni.

Istruzioni per l'organizzazione e la direzione

Le istruzioni seguenti consigliano di organizzare eventi di massa come segue:

• I consigli delle organizzazioni sportive di volontariato e il comitato sportivo sono tenuti a farlocoordinare le necessarie indagini con l'amministrazione comunale, le strutture di ingegneria, la stazione epidemiologica sanitaria, le forze dell'ordine, i dipartimenti per la protezione civile e le situazioni di emergenza. I risultati dei sondaggi dovrebbero essere atti pertinenti.
• Gli organizzatori assicurano l'iter di svolgimento dell'evento (rispetto delle norme antincendio e di sicurezza antiterrorismo da parte del personale, nomina dei responsabili), informano debitamente l'amministrazione comunale su dove, quando e a che ora si terrà l'evento, indicare il nome, il formato, i dati sul numero dei partecipanti, i recapiti.
• I dirigenti nel cui dipartimento sono ubicati gli edifici e le strutture sono obbligati a garantire l'affidabilità degli stand e delle altre strutture utilizzate, la possibilità di evacuazione generale in caso di pericolo per la vita e la salute di altri.

Caratteristiche di un evento di massa

Il formato di un evento pubblico ne determina le caratteristiche. Convenzionalmente, qualsiasi evento pubblico di massa può essere attribuito a uno dei tipi principali della sede:

• Chiuso. In questo caso, una ristretta cerchia di invitati specifici si riunisce in una stanza separata, l'accesso agli ospiti è limitato dai biglietti d'invito, il livello sociale e gli interessi del pubblico sono approssimativamente gli stessi.
• Aperto. Questo formato offre a chiunque la possibilità di prendere parte agli eventi programmati. Ciò aumenta notevolmente il rischio disituazioni pericolose.

L'eterogeneità della composizione dei presenti è più pronunciata durante gli eventi sportivi e di intrattenimento:

• I tifosi appartengono a club sportivi rivali, il loro contingente è chiaramente indicato.
• Le dipendenze luminose e fanatiche nei confronti del tuo club o squadra si manifestano in grida, slogan, cantilenando determinate frasi.
• L'età e la composizione sociale, il livello di istruzione e cultura, gli orientamenti valoriali dei presenti possono variare notevolmente, questo può portare a situazioni di conflitto.

Potenziali minacce

Un evento di massa è l'opportunità più accessibile per soddisfare le esigenze di un grande gruppo di persone. Allo stesso tempo, è anche una potenziale minaccia per la vita e la salute di tutti i partecipanti, fan, spettatori. Ciò è dovuto a diversi fattori:

• Lo spazio chiuso aumenta il rischio di violazioni della legge e dell'ordine da parte di un gruppo di persone, formatosi spontaneamente o organizzato.
• Cambiamento nel ritmo abituale, la dinamica degli eventi può provocare casi di conflitto tra singoli cittadini o gruppi di essi. Ciò è particolarmente facilitato dai formati specifici degli eventi informali.
• Con una notevole folla di persone, diventa possibile commettere furti, danni a cose.
• Il raduno collettivo di un certo contingente di persone (fan radicali, partiti rivali, fan del rock) può accumulare la manifestazione di emozioni negative.
• Anche una situazione non standard a breve termine può contribuire alla manifestazionepanico che porta a un gran numero di vittime.
• C'è una reale minaccia di un atto terroristico a seguito di piani criminali o antisociali.

Misure di sicurezza da parte degli organizzatori

L'organizzatore è il principale responsabile della sicurezza dei presenti. Se il sistema di sicurezza non è formato correttamente, anche l'evento più luminoso, spettacolare, interessante e importante perderà il suo significato e potrà portare a tristi conseguenze.

La sicurezza degli eventi di massa viene effettuata attrezzando i punti in cui si troveranno i partecipanti, gli spettatori, i servizi di sicurezza e le attrezzature antincendio.

In buono stato, è necessario mantenere le aree comuni, osservare il regime igienico-sanitario su tutto il territorio. Per i veicoli ufficiali, dovrebbe essere organizzato il libero accesso alle strutture e alle fonti di approvvigionamento idrico in caso di pericolo di incendio. I piani di evacuazione e i segnali di uscita per l'evacuazione devono essere affissi in posizioni centrali.

Sicurezza delle forze dell'ordine

Gli eventi pubblici prevedono l'osservanza della sicurezza pubblica, che viene svolta dalle forze dell'ordine. A cosa dovrebbero prestare attenzione esattamente?

• I dipendenti degli organi degli affari interni sono obbligati a impedire l'ingresso dei cittadinistato di intossicazione da narcotici, tossici o alcolici.
• Si deve prestare particolare attenzione a coloro che desiderano portare con sé qualsiasi tipo di arma.
• Se il tasso di occupazione dei locali diventa il massimo consentito, le forze dell'ordine devono presentare una richiesta agli organizzatori di interrompere l'ingresso di visitatori (spettatori, fan) nel territorio in cui si terrà l'evento.
• Se c'è una minaccia percepita, tutti i presenti devono essere evacuati dall'auditorium, dagli sp alti.
• Nel processo di repressione dei casi di violazione della legge, è necessario escludere la possibilità di panico.

Regole di condotta per i presenti

Le regole di condotta durante gli eventi sportivi, di intrattenimento e culturali sono determinate da regole standard e vietano:

1. Porta armi, esplosivi, droghe, alcol, borse grandi.
3. Corri sul campo o sul palco, nei corridoi o nelle scale.
4. Interrompi l'ordine: bevi alcolici, insulta e umilia i presenti, mostra segni di estremismo.

Un evento di massa è quella situazione unica in cui una persona può sentirsi in una cerchia di persone che la pensano allo stesso modo, essere coinvolta in importanti eventi statali, religiosi o di altro tipo, trascorrere il proprio tempo libero con interesse e beneficio.