Gestione finanziaria indica un insieme di determinati metodi e tecniche di influenza mirata, che vengono utilizzati per ottenere un determinato risultato. Questo è un argomento molto sfaccettato, difficile da trattare completamente in un articolo. Dopotutto, possiamo parlare di gestione delle finanze dell'azienda, del risparmio personale, dei fondi pubblici e anche tenere conto di molti punti aggiuntivi, come: il sistema, i metodi, l'analisi, l'efficienza e il processo stesso.
Informazioni generali
Per prima cosa, dobbiamo capire cosa ci interessa:
- Oggetto di controllo. Si tratta di vari tipi di relazioni finanziarie associate alla formazione di entrate in denaro, all'accumulo di fondi e al loro successivo utilizzo da parte di individui, entità commerciali e lo stato.
- Il soggetto del controllo. Queste sono le strutture organizzative e le personalità chegestisci i soldi.
- Apparato finanziario. L'insieme delle strutture organizzative che gestiscono il contante.
Insieme, formano un sistema che consente una gestione finanziaria efficiente e di alta qualità.
Concetti che devi conoscere
Una buona preparazione teorica riduce al minimo il numero di problemi pratici. In materia di denaro, ci sono diversi punti importanti che ti permetteranno di costruire un buon sistema di gestione finanziaria. In breve, è pianificazione, previsione, gestione operativa e controllo. Quali sono? In breve, allora:
- Previsioni finanziarie. Presuppone pianificazione. Consiste nel valutare un certo insieme di opzioni e scegliere la migliore di esse. Risolve i problemi del flusso di cassa a livello micro e macro.
- Pianificazione finanziaria. È un processo di giustificazione basato su principi scientifici. In questo caso, implica lo sviluppo di piani per un certo periodo, che tengano conto delle relazioni emergenti e del movimento delle risorse finanziarie. Viene utilizzato per specificare le previsioni, determinare gli indicatori, interconnettere le attività e anche selezionare i metodi che verranno applicati per raggiungere l'obiettivo.
- Gestione operativa. Si tratta di un insieme di misure che si sviluppa sulla base di un'analisi della situazione attuale. Persegue l'obiettivo di ottenere il massimo effetto con il minimo dei costi.
- Controllo. Viene utilizzato come elemento di controllo nei processi di pianificazione e gestione operativa. È necessario confrontare i risultati effettivi con quelli pianificati e identificare le riserve per aumentare il volume delle risorse e l'efficienza del loro utilizzo.
Diciamo una parola sui principi
Il processo di gestione finanziaria dovrebbe essere basato su alcune basi di base che danno ordine e struttura a tutte le azioni. In quanto tali, i principi sono i requisiti principali proposti dalle strutture che gestiscono l'offerta di moneta. Si riducono a queste affermazioni:
- La leadership dipende sempre dall'obiettivo finale perseguito.
- Deve soddisfare gli interessi dell'individuo (proprietario, squadra, azienda, società, stato).
- Quando si raggiunge l'obiettivo, è necessario tenere conto dell'influenza di leggi economiche oggettive.
- Nel processo di lavoro, dovrebbero essere prese in considerazione le reali condizioni finanziarie ed economiche nel paese in cui si opera e all'estero.
Informazioni su metodi e attività
L'obiettivo principale che si persegue è raggiungere la stabilità finanziaria. Pertanto, i compiti e i metodi di gestione finanziaria variano a seconda di chi stiamo parlando. Se riguarda lo stato, è una cosa. La posizione dell'individuo richiede un approccio diverso. Pertanto, lo stato deve risolvere i seguenti compiti:
- Garantire l'equilibrio macroeconomico.
- Ridurre il debito pubblico.
- Raggiungere un bilancio in pareggio (surplus).
- Garantire la stabilità della valuta nazionale.
Per questo vengono utilizzati i seguenti metodi finanziari:
- Analisi.
- Pianificazione e previsione.
- Mobilitazione delle risorse finanziarie.
- Controllo.
- Informazione e supporto legale dei soggetti dei rapporti finanziari.
- Regolamento.
La gestione finanziaria pubblica è stata studiata molto a fondo, quindi, con la volontà e la dovuta diligenza, non è un problema garantire l'uso efficace dei fondi. E negli altri casi?
Cos' altro si può dire dello stato?
Prima di tutto, devi ricordare che funziona per le persone. E il suo obiettivo è il loro comfort, non il massimo profitto possibile. Questo deve essere preso in considerazione durante l'attuazione della gestione finanziaria. Ma questo non significa che lo Stato non possa partecipare a progetti che promettono profitto. Ma la cosa principale in questo, di regola, è la componente sociale, ovvero quale idea implementata sarà utile per i residenti locali o per l'intera società.
Che aspetto ha la gestione finanziaria aziendale?
Immaginiamo che ci sia una struttura commerciale di medie dimensioni. Le funzioni di gestione in questo caso sono assegnate al dipartimento finanziario, che è assistito da contabilità e revisori dei conti. Allo stesso tempo, i dati ricevuti vengono trasferiti al top management, che prende il fatidico (per l'impresa)soluzioni. Allo stesso tempo, viene prestata attenzione sia alle informazioni attuali che ai dati di periodi passati. Dopotutto, è necessario non solo monitorare il flusso di fondi in corso ora, ma anche controllare le azioni intraprese per varie violazioni (rifiuti e così via). Un ruolo importante in questo processo è svolto dall'analisi della gestione finanziaria. Dovrebbe essere chiaro che tutte le informazioni prese in considerazione per il processo decisionale si basano su documenti contabili primari. Pertanto, prima di fare qualsiasi cosa sulla sua base, dovresti analizzare i dati per inesattezze, discrepanze e altre possibili deviazioni che ti consentiranno di giudicare la presenza di determinati problemi o l'occultamento di informazioni.
Importanza del buon governo per un'impresa
Il settore finanziario riflette il successo dell'impresa. Anche piccole fluttuazioni possono indicare la presenza di problemi significativi (sia ora che in un futuro non troppo lontano). E come sapete, la crisi migliore è quella che è stata prevenuta con successo ancor prima che si verificasse. Inoltre, sulla base dei risultati delle attività dell'impresa, si possono trarre conclusioni non solo sulla sua posizione, ma anche sulla situazione sui mercati. Se anche la funzione finanziaria è in grado di individuare la tempesta imminente in modo tempestivo, allora ha il tempo di prepararsi a rispondere, dandogli potenzialmente un vantaggio rispetto ad altre società. Allo stesso tempo, svolgono un ruolo speciale i metodi di valutazione della situazione sviluppati nell'ambito delle scienze economiche, per il cui uso è necessario curare la disponibilità di un educato e qualificatopersonale. Questo è spesso piuttosto costoso, ma le perdite tendono ad essere molto più costose.
E soprattutto - finanza personale
Chi di noi non ha mai sognato di avere una vita buona e di successo? Ma non viene gratis. Per ottenerlo, devi lavorare sodo, anche su te stesso. Una delle cose più importanti lungo il percorso è la gestione delle finanze personali. In generale, questo processo sembra facile. Il problema più grande per molte persone è l'autodisciplina e l'organizzazione. Dopotutto, non basta sapere qualcosa, devi anche agire. In breve, la gestione delle finanze personali si basa sulla correzione di tutte le entrate e le spese, nonché sulla ricerca di opportunità per risparmiare denaro su elementi non importanti al fine di reindirizzare i flussi verso obiettivi con priorità più elevate. E ancora una volta, il punto più debole per la maggior parte delle persone che pensano di razionalizzare la propria vita è l'autodisciplina e l'organizzazione. Qualunque cosa una persona decida, indipendentemente dagli strumenti che usa, senza questi due punti, il tutto può andare fino in fondo. Pertanto, la gestione delle finanze personali richiede determinazione e disciplina. E queste qualità non possono essere ottenute sotto costrizione.
Come gestire le finanze?
L'obiettivo principale perseguito è garantire una maggiore sicurezza e un utilizzo mirato dei fondi per compiti prioritari e importanti. Qual è esattamente la seconda cosa. Ad esempio, per risparmiare denaro per una casa, un'attività in proprio, uno studio. PrimoA sua volta, è necessario risolvere la questione di come esattamente tutto questo sarà organizzato. Puoi avviare un quaderno in cui i fondi verranno registrati al momento dell'inizio della contabilità, delle entrate e delle spese. Oppure, secondo lo spirito dei tempi, procurati un programma tematico sul tuo smartphone, tablet o computer. Poiché la seconda opzione è più conveniente, deve essere considerata con più attenzione. Separatamente, è necessario lavorare per sviluppare l'abitudine di inserire informazioni su tutti i cambiamenti e le decisioni prese. Ad esempio, la sera, prima di andare a letto.
Utilizzo di software di finanza personale
Prima di tutto è necessario menzionare il fatto dell'automazione. Molte azioni non devono essere eseguite in modo indipendente, poiché il programma considera già tutto. Ad esempio, la somma di tutte le entrate o spese. Inoltre, esiste spesso una funzionalità per presentare i dati in forma grafica, che semplifica notevolmente la percezione delle informazioni, rispetto ai numeri. L'efficienza della gestione finanziaria è influenzata anche dal fatto che puoi facilmente tenere registri anche di importi minimi, perché la memoria del dispositivo richiede meno della carta per visualizzare tutte le informazioni. Inoltre la navigazione è più semplificata e, se necessario, puoi ottenere dati anche degli anni passati, senza fare sforzi significativi e senza perdere tempo. Anche se non va dimenticato che è necessaria l'elettricità per far funzionare il dispositivo. Pertanto, è meglio optare per software che funzionino in tecnologia standalone (laptop, tablet, smartphone). All'inizio, a causa della velocità insolitail lavoro può essere relativamente piccolo, ma gradualmente tutti saranno in grado di apprezzare che la gestione delle finanze utilizzando un approccio computerizzato è molto conveniente.
Conclusione
Quindi riassumiamo tutto. La gestione finanziaria è un insieme di vari metodi e tecniche volti al raggiungimento di obiettivi prefissati. È necessario distinguere tra il lavoro in questa direzione di stati, varie organizzazioni e individui. Ognuno di loro ha i propri obiettivi, obiettivi e metodi per raggiungerli. Ma allo stesso tempo ci sono caratteristiche comuni espresse sotto forma di principi.
