L'economia e la scienza moderne si stanno sviluppando molto rapidamente e il governo pubblica continuamente nuovi atti legislativi. Tenere traccia di tutte le informazioni può essere molto difficile, ma se vuoi che la tua attività cresca e si sviluppi, questo è un must. Come agire in una situazione del genere? Numerosi corsi di management e finanza sono una dubbia via d'uscita, poiché nessuno garantisce che siano tenuti da professionisti, e non da dilettanti, e può essere difficile viaggiare costantemente a causa dei tuoi studi. Pertanto, un leader moderno ha semplicemente bisogno di una fonte di informazioni affidabile e tempestiva.
Gigante dell'informazione
Uno dei primi fornitori di informazioni contabili ed economiche specializzate in Russia è stato il gruppo dei media Aktion. Questo nome è poco conosciuto poiché l'azienda commercializza i suoi prodotti con altri nomi appropriati alle industrie. Vale la pena menzionare la rivista Glavbukh e il quotidiano Taxes - e tutti capiscono immediatamente di chi stanno parlando. Da molti anni questo periodico occupa un posto d'onore sui tavoli dei contabili, fornendo non solo informazioni sulla normativa, ma anche raccomandazioni sucontabilità e gestione aziendale. Ma non pensare che questo articolo sia pubblicità. Non c'è niente da fare se Aktion è davvero un leader nel campo dell'informazione per il business oggi. Anche se, ovviamente, questo gruppo di media non è perfetto.
Nuove tecnologie
Aktion è iniziata con l'uscita dei periodici per ragionieri, poi ci sono stati programmi di formazione, test e seminari. Ma i tempi nuovi richiedono anche nuove tecnologie e alcuni anni fa questo gruppo di media ha iniziato a rilasciare nuovi prodotti: sistemi di guida in linea. Le loro caratteristiche distintive:
- Lavora solo via Internet. Acquistando il sistema, l'acquirente, infatti, riceve solo un codice di accesso per un certo tempo.
- Disponibilità di vari tipi di informazioni: leggi, istruzioni, modulistica, consigli e consulenze di specialisti.
- Presenza di periodici Aktion nel sistema.
- Cooperazione (secondo Aktion) con i migliori specialisti, compresi i dipendenti del Ministero delle Finanze.
A prima vista, va tutto bene. Non si può dire che il sistema fornisca qualcosa di fondamentalmente nuovo, ma è abbastanza conveniente, in quanto consente di accedere a tutte le informazioni in qualsiasi momento e in qualsiasi momento.
Difetti di sistema
C'è una frase che spiega la mancanza di professionalità delle autorità: "Sono salite al potere persone che non hanno mai lavorato". Ciò significa che spesso sia le leggi che le raccomandazioni sulla gestione aziendale sono scritte da persone che non l'hanno mai fattosperimentato in pratica. Studiano solo i documenti, ma si scopre che questo non è abbastanza. Pertanto, si è verificata una duplice situazione: la società Aktion assicura che la cosa principale nel suo sistema di aiuto sono le consultazioni e le raccomandazioni degli specialisti, ma in pratica queste consultazioni a volte aiutano poco o addirittura sono errate. Molto spesso si tratta di problemi complessi, ma in questo caso agli utenti viene fornita una hotline. Inoltre, i contabili notano che il sistema presenta i seguenti svantaggi:
- Quando l'abbonamento scade, tutte le informazioni andranno perse. Se ti abboni alle riviste, puoi leggerle anche dopo la scadenza dell'abbonamento. Il sistema online non offre tale opportunità.
- Ci sono lacune nella base legislativa, non ci sono abbastanza documenti certi.
- Sistema di ricerca non terminato. Gli utenti devono "adattarsi", inserire le richieste in forme diverse, il che porta a una perdita di tempo nella ricerca delle informazioni necessarie.
- Costo elevato.
- Sistema di vendita invadente.
Pubblico target
Il primo sistema di riferimento di Aktion è stato sviluppato per i contabili e in generale si è rivelato un discreto successo, tuttavia, a causa delle carenze di cui sopra, molti contabili rifiutano il BSS del sistema Glavbukh. La pratica ha dimostrato che il sistema è più spesso interessato al servizio finanziario dell'impresa. Questo è comprensibile: contabili esperti sanno già dove trovare tutte le informazioni necessarie, compresi i moduli dei documenti, comunicano tra loro e visitanoseminari dall'ufficio delle imposte, ma l'ufficio finanziario ha bisogno di dati più diversificati disponibili in qualsiasi momento, anche durante i viaggi di lavoro. Nasce così il “System Financial Director” FSS, pensato ad hoc per i manager. Non sono stati più i rappresentanti del Ministero delle Finanze a lavorarci, ma i direttori finanziari di grandi aziende che hanno affrontato nella pratica vari problemi.
Cosa include il sistema
Il contenuto del programma è stato integrato secondo le richieste dei finanziatori. Ad oggi il sistema di riferimento “Direttore Finanziario” prevede:
- Quadro normativo aggiornato.
- Una base di istruzioni e soluzioni già pronte su varie questioni (valutazione delle attività dell'organizzazione, contabilità, fiscalità, gestione, sviluppo aziendale, sviluppo della strategia, ecc.).
- Abbonamento a periodici finanziari.
- Libro di riferimento delle tariffe correnti, dei coefficienti, delle tariffe, nonché delle formule per l'analisi delle attività e delle informazioni sui reparti specializzati.
- Video di seminari di formazione da esperti.
- Servizi aggiuntivi che consentono di compilare report e analizzare lo stato delle cose dell'azienda direttamente nel sistema.
Necessità o capriccio
Sembrerebbe che Internet sia ora disponibile per tutti, e qui puoi trovare tutte le informazioni di tuo interesse. Perché allora è necessario un sistema CFO separato? Il fatto è che, a differenza della contabilità, della gestione finanziarianon sono regolati dalla legge, ovvero non troverete una sola legge o regolamento che indichi come analizzare l'efficacia delle attività produttive o come ottimizzare i costi e i flussi di cassa di un'impresa. Il direttore finanziario può solo sperare in vari articoli, libri di testo, consigli di privati, ma Internet oggi non fornisce alcuna garanzia sulla qualità delle informazioni. Il sistema legale di consulenza "Direttore finanziario" risolve questo problema, poiché "Aktion", con tutte le sue carenze, è ancora una fonte affidabile e affidabile.
Inoltre, i servizi finanziari necessitano di una gamma molto ampia di dati e ogni volta può essere noioso cercare un'aliquota fiscale, un tasso di cambio o un numero di telefono del dipartimento necessario. Naturalmente, un sistema di direttore finanziario specializzato è necessario solo nelle grandi imprese che hanno diversi dipartimenti o divisioni e producono prodotti in grandi quantità.
Trucchi del mestiere
Come sai, contabili e finanzieri in Russia sono sempre alla ricerca di modi per "aggirare". Poiché il sistema di riferimento finanziario di Aktion funziona tramite Internet, durante il processo di negoziazione per l'acquisizione, a un potenziale acquirente viene fornito un codice di accesso demo in modo che possa familiarizzare con il prodotto entro due o tre giorni. Non appena il sistema Glavbukh è apparso sul mercato, esperti contabili hanno capito come usarlo gratuitamente. Quando sorge la necessità di informazioni, si rivolgono alla società Aktion o al suo partner con una richiesta di accesso alla demo, apparentemente per risolveredomanda di acquisto. Quindi trovano e scaricano da soli tutte le informazioni necessarie, senza pensare affatto all'acquisto di un sistema. Questo metodo può essere utile anche per amministratori di piccole imprese per i quali semplicemente non è pratico acquistare un codice permanente, o per studenti di università economiche che cercano informazioni per un diploma o corsi.
Altre opzioni
Se per i contabili ci sono molti elenchi elettronici e portali dove puoi ottenere tutte le informazioni necessarie, allora con le informazioni finanziarie è tutto più difficile. Certo, ci sono libri di testo specializzati, siti web e pubblicazioni, ma il sistema CFO di Aktion è ancora il leader indiscusso in questo settore, che non ha analoghi. Può essere utilizzato sia da un professionista esperto che da un principiante che ha appena iniziato a studiare i principi dell'analisi e della pianificazione delle attività. Pertanto, il sistema CFO può essere utile non solo per uno specialista finanziario con un'istruzione speciale, ma anche per qualsiasi imprenditore che voglia andare avanti, sviluppando la sua azienda.
Sviluppo delle tecnologie dell'informazione
Qualunque siano gli svantaggi ei vantaggi dei sistemi di riferimento, vorrei segnalare un trend positivo verso la sistematizzazione, l'espansione e la crescita della qualità dell'informazione. A questo proposito, Aktion ha fatto molto per le imprese russe. Molti dei contabili e dei manager di oggi un tempo studiavano dai suoi diari, ma ora le informazioni sono passate a un nuovo livello, più in linea con il ritmo moderno della vita.
