La logistica è Definizione, organizzazione dei processi, responsabilità di reparto

2024 Autore: Henry Conors | [email protected]. Ultima modifica: 2024-02-12 09:19

MTO è un'attività caratteristica di quasi tutte le organizzazioni. L'abbreviazione sta per "supporto materiale e tecnico". Questo è l'argomento principale dell'articolo. Oltre alla definizione, prenderemo in considerazione le funzioni, le forme, l'organizzazione della logistica, la gestione, l'elaborazione dei piani di approvvigionamento e altre questioni importanti sull'argomento.

Definizione

La logistica è uno dei tipi di attività commerciali che forniscono all'organizzazione, rispettivamente, risorse materiali e tecniche.

E una definizione più dettagliata. Logistica - un sistema per l'uso e la circolazione del capitale circolante fisso di un'organizzazione (materie prime, macchine, semilavorati, ecc.), Mezzi di lavoro. Oltre alla loro ulteriore distribuzione per unità di business, dipartimenti strutturali, consumo nel processo produttivo.

L'obiettivo principale dell'MTO è fornire risorse materiali e tecniche alla produzione nei volumi concordati, inposizione specificata.

Funzioni

Le funzioni logistiche rientrano in due categorie: tecnologiche e commerciali. Considerali.

Le funzioni commerciali di MTO, a loro volta, sono nuovamente divise in due gruppi. I principali sono direttamente l'acquisto o il noleggio di risorse tecniche e materiali. Le funzioni MTO ausiliarie sono le seguenti:

• Marketing. Decisione sulla scelta di un particolare fornitore, giustificazione della fiducia in questo partner.
• Legale. Supporto legale per l'acquisto/locazione di risorse, tutela di una serie di diritti di proprietà, nonché supporto per trattative commerciali. Fare affari e monitorare la loro esecuzione.

Funzioni tecnologiche logistiche istituzionali:

• Risoluzione dei problemi relativi alla consegna e allo stoccaggio delle risorse.
• Disimballaggio, raccolta, conservazione delle risorse.
• Pretrattamento di materie prime e altre risorse.

Responsabilità principali del dipartimento

Il supporto logistico delle attività consiste nell'esecuzione di una serie di compiti sequenziali e correlati:

• Pianificare il fabbisogno di risorse dell'organizzazione. I dati su due indicatori di produzione sono presi come base: produttività del capitale e consumo di materiale. Le informazioni determinano le scorte ottimali di risorse richieste per un particolare ciclo di produzione o un particolare rilascio di un particolare lotto di prodotti/servizi.
• Attività di approvvigionamento. MTO conduce lavori operativi e di approvvigionamento sulla base dell'impresa in conformità con i piani delle esigenze. Controlla anche i processi di conclusione dei contratti di fornitura, analizza gli "errori" di produzione.
• Stoccaggio dei materiali e delle materie prime raccolte. Organizzazione del magazzino. Inoltre, il dipartimento è responsabile dello sviluppo di istruzioni e linee guida per la conservazione e l'utilizzo delle scorte.
• Contabilità delle risorse raccolte. Controllo rigoroso sulla loro emissione alle unità strutturali.

Moduli MTO

Il centro logistico può essere diverso. Tutto dipende dalle specifiche dell'impresa o dell'azienda.

Consideriamo le forme più comuni di organizzazione logistica:

• Fornitura di semilavorati, prodotti finiti o servizi tecnici tramite collegamenti economici diretti.
• Commercio all'ingrosso di determinati mezzi per la produzione, merci. Eseguito attraverso magazzini, basi di approvvigionamento, catene di negozi.
• Prestito, operazioni di scambio intraprese in caso di mancanza di risorse, fondi, investimenti.
• Riciclaggio degli scarti di produzione o utilizzo di risorse secondarie.
• Il leasing è uno dei principali strumenti nel mondo della finanza, attraverso il quale è possibile effettuare un investimento a lungo termine nell'ammodernamento e riattrezzamento della produzione. Crea una base materiale e tecnologica sostenibile, promuoveaumento della competitività, migliore qualità dei manufatti.
• Acquisto di materie prime e risorse attraverso speciali borse merci. Organizzazione degli acquisti all'importazione nell'ambito di pertinenti accordi di cooperazione con aziende estere.
• Sviluppo di appezzamenti sussidiari (esempio: produzione di contenitori, estrazione di eventuali materie prime). Attuazione di un'ulteriore allocazione centralizzata delle risorse.

Classificazione dei moduli MTO

Le forme dei processi logistici possono essere divise in due categorie.

1. Transito (diretto). I prodotti sono consegnati al consumatore dal produttore. Le merci acquistate dai fornitori vengono distribuite ai punti vendita. Di conseguenza, qui non ci sono intermediari e il rapporto "acquirente-venditore" è un collegamento economico diretto.

Momento positivo: una significativa accelerazione del processo di consegna, forti legami economici, assenza di intermediari, operazioni intermedie. Tutto questo si traduce in un indubbio plus: una sensibile riduzione dei costi di transito. Questa forma di organizzazione MTO è utile con una cooperazione costante, con una grande quantità di risorse vendute.

2. Magazzino. La consegna dei prodotti viene effettuata con l'ausilio di distribuzione, terminali di stoccaggio intermedi e complessi. Comodo per quei casi in cui le materie prime e le materie prime vengono consumate in piccole quantità. Inizialmente, le risorse vengono acquistate qui a prezzi all'ingrosso, quindi vengono inviate ai magazzini e da lì al consumatore finale. ProduzioneLe scorte iniziano a diminuire e il fatturato aumenta.

L'azienda ha l'opportunità di importare risorse in un momento conveniente, nella quantità necessaria "ora". Ciò offre agli intermediari l'opportunità di preparare in anticipo il carico per il trasporto per consegnarlo alla prima richiesta dell'organizzazione dei consumatori. Ma per tale comodità, i costi sono a carico degli acquirenti stessi: vengono introdotti i cosiddetti margini di magazzino. Con tutti i vantaggi, questa forma di organizzazione MTO aumenta ancora i costi di produzione complessivi.

Struttura organizzativa

La gestione degli app alti è l'organizzazione di due processi: la gestione degli acquisti e della fornitura. Diamo un'occhiata più da vicino a questo.

Approvvigionamento:

• Gestione degli app alti di alcune opere.
• Organizzazione dell'acquisto delle materie prime e delle attrezzature necessarie. Questa è la gestione dell'approvvigionamento dei materiali, dell'attrezzatura e dell'approvvigionamento dei servizi.
• Assistenza di consulenza per la gestione degli app alti.

Ora il secondo processo. La gestione della fornitura è costituita dai seguenti vettori di attività:

• Gestione dell'inventario.
• Gestione dell'offerta dei propri prodotti.
• Gestire la distribuzione delle risorse all'interno della stessa organizzazione.

Forme di organizzazione manageriale

Gestione dei materiali - scegliendo una delle tre forme proposte di consegna delle risorse:

• Decentralizzato. Le officine, i dipartimenti dell'impresa stessi esportano le materie prime di cui hanno bisognocapannoni di produzione. Si utilizzano veicoli aziendali. Questo modulo è più adatto a quelle imprese che realizzano produzioni individuali o su piccola scala.
• Centralizzato. Al contrario, è adatto per le imprese che già puntano alla produzione di massa. I magazzini, secondo un programma precompilato, trasferiscono ai negozi una certa quantità delle risorse materiali necessarie. Tale organizzazione offre l'opportunità di prepararsi in anticipo per la consegna, è più opportuno utilizzare i trasporti, i reparti di lavoro ausiliari che sono direttamente coinvolti nella consegna delle materie prime richieste ai negozi. L'erogazione centralizzata delle risorse, inoltre, semplifica notevolmente il sistema di contabilizzazione e controllo del passaggio di materie prime, attrezzature, materiali dal magazzino principale a uno specifico luogo di lavoro.
• Misto. Con questo modulo, c'è una condivisione di moduli sia centralizzati che decentralizzati. Di conseguenza, alcune risorse vengono fornite a determinate officine secondo un programma prestabilito. Allo stesso tempo, le materie prime di diversa qualità vengono prelevate dai magazzini dalle stesse suddivisioni dell'organizzazione, utilizzando veicoli ufficiali.

Strutture di governo

L'impresa è caratterizzata dalla sistematizzazione dei servizi, dei reparti di supporto materiale. Esistono tre strutture di governance principali:

• Funzionale. Ogni divisione svolge la sua funzione strettamente definita. Questa divisione è tipica per le imprese impegnate nella produzione su piccola scala o in un unico pezzo,avendo una piccola gamma e piccoli volumi di materiali.
• Secondo il principio delle merci. Qui, suddivisioni separate dell'MTO stanno svolgendo l'intera gamma di lavori sulla fornitura di materie prime. Tale gestione è più tipica per la produzione di massa su larga scala, che si distingue per un'ampia gamma di prodotti, scorte di materie prime su larga scala.
• Combinato. Alcuni specialisti del dipartimento sono impegnati con problemi di fornitura di risorse esterne. Altri dipendenti sono coinvolti nel movimento interno di materie prime, attrezzature e altre risorse necessarie.

Difetti nell'organizzazione logistica

Se il programma logistico è costruito in modo errato, può portare a una serie di conseguenze negative sulla scala dell'intera impresa. Ad esempio:

• Sottoproduzione. Questo porta a una diminuzione dei profitti.
• Aumento dei costi sistematici dovuto ai tempi di fermo (per mancanza di risorse per la produzione).
• Rilascio di prodotti difettosi.
• Ridotta competitività dei prodotti.
• Perdite dovute al deterioramento di materie prime non reclamate a causa di scorte eccessive.

Piano MTO

La pianificazione dell'MTO sta fornendo una base per prendere una decisione sull'acquisto di materie prime. Ecco le seguenti fasi di pianificazione:

1. Ricerche di mercato. Questa è la raccolta, l'analisi, l'elaborazione e la valutazione dei dati sulle offerte, la loro gamma, il costo dei materiali necessari e delle materie prime. Analisi dei costi della loro consegna.
2. Calcolo del fabbisogno dell'impresa per questirisorse in base al saldo dell'OMT. Vengono prese in considerazione sia le fonti di garanzia esterne che interne.
3. Piani di acquisto.
4. Analisi dell'acquisto effettuato.

Lavori operativi su MTO

Il seguente è considerato lavoro operativo per l'addestramento logistico:

• Ricezione e contabilizzazione di vari avvisi di stock per prodotti distribuiti (più tipico per le imprese centralizzate).
• Attraverso l'MTO, l'organizzazione ordina la ricezione delle materie prime dai fornitori, conclude accordi di cooperazione con loro e ne monitora l'attuazione.
• Specifica degli asset di produzione. In altre parole, determinare la necessità di un'impresa per qualsiasi materia prima, materiali secondo una nomenclatura speciale-prezzo. Lì, tutte le risorse sono distribuite per tipo, dimensioni, profili e altre caratteristiche.
• Accettazione quantitativa e qualitativa delle materie prime necessarie.
• Il processo di organizzazione della fornitura di negozi, unità produttive.
• Gestire la consegna dei materiali e delle attrezzature alle officine.

Il supporto logistico è sia la fornitura all'organizzazione delle materie prime e delle attrezzature necessarie, sia la pianificazione dei movimenti interni delle risorse attraverso i negozi. Il successo dell'intera impresa dipende in gran parte dalla sua organizzazione competente, dalla scelta della forma desiderata di gestione dell'approvvigionamento.